Verouderde voorraadboekhouding

Verouderde voorraadadministratieoverzicht

Een materiaalbeoordelingsbord moet worden gebruikt om verouderde inventarisitems te lokaliseren. Deze groep beoordeelt voorraadgebruiksrapporten of onderzoekt fysiek de voorraad om te bepalen welke items moeten worden weggegooid. Vervolgens bekijkt u de bevindingen van deze groep om de meest waarschijnlijke verkoopprijs van de verouderde items te bepalen, trekt u dit verwachte bedrag af van de boekwaarde van de verouderde items en reserveert u het verschil als reserve. Als het bedrijf later over de items of de geschatte bedragen die moeten worden ontvangen als gevolg van een wijziging in de verkoop, beschikt, past u de reserverekening aan om deze gebeurtenissen weer te geven. Een alternatieve benadering is om een ​​reserve aan te leggen op basis van het historische tempo van veroudering. Deze benadering is gemakkelijker af te leiden, maar is minder nauwkeurig.

De volgende problemen houden verband met de boekhouding van verouderde voorraad:

• Timing . U kunt de gerapporteerde financiële resultaten van een bedrijf op ongepaste wijze wijzigen door de timing van de feitelijke beschikkingen te wijzigen. Als een toezichthouder bijvoorbeeld weet dat hij een hoger dan geschatte prijs kan ontvangen voor de verkoop van verouderde voorraad, kan hij de verkoop versnellen of uitstellen om de winst te verschuiven naar de rapportageperiode die de extra winst nodig heeft.
• Onkostenverantwoording . Het management kan terughoudend zijn om plotseling een grote onkostenreserve in de financiële overzichten te laten vervallen, maar geeft er de voorkeur aan kleine incrementele bedragen te erkennen waardoor de veroudering van de voorraad een klein probleem lijkt te zijn. Aangezien GAAP onmiddellijke erkenning van elke veroudering vereist zodra deze wordt gedetecteerd, kan het zijn dat u moeite heeft om onmiddellijke erkenning af te dwingen over de bezwaren van het management.
• Tijdige beoordelingen . Voorraadveroudering is een ondergeschikt probleem zolang het management de voorraad regelmatig beoordeelt, zodat de incrementele hoeveelheid gedetecteerde veroudering in een bepaalde periode klein is. Als het management echter lange tijd geen beoordeling uitvoert, kan verouderde inventaris behoorlijk indrukwekkende proporties aannemen, samen met een even indrukwekkende hoeveelheid kostenverantwoording. Om dit probleem te voorkomen, voert u regelmatig verouderingsbeoordelingen uit en houdt u een reserve aan op basis van historische of verwachte veroudering, zelfs als de specifieke voorraaditems nog niet zijn geïdentificeerd.

Voorbeeld van verouderde voorraadadministratie

Milagro Corporation heeft $ 100.000 aan overtollige koffiebranders voor thuis die het niet kan verkopen. Het is echter van mening dat er een markt is voor de branders via een wederverkoper in China, maar alleen tegen een verkoopprijs van $ 20.000. Dienovereenkomstig erkent de controller een reserve van $ 80.000 met de volgende journaalboeking: