Hoe u een oninbare schuld kunt afschrijven
Een oninbare vordering kan worden afgeschreven met behulp van de directe afschrijvingsmethode of de provisiemethode. De eerste benadering vertraagt de erkenning van de oninbare vorderingen. Het is noodzakelijk om een oninbare vordering af te schrijven wanneer de gerelateerde klantfactuur als oninbaar wordt beschouwd. Anders zal een bedrijf een buitensporig hoog debiteurensaldo hebben dat het bedrag aan uitstaande klantfacturen overschat dat uiteindelijk in contanten zal worden omgezet. Er zijn twee manieren om een oninbare schuld te verantwoorden, namelijk:
Directe afschrijvingsmethode . De verkoper kan het bedrag van een factuur ten laste van de oninbare onkostenrekening brengen als het zeker is dat de factuur niet zal worden betaald. De journaalboeking is een debet aan de oninbare onkostenrekening en een creditering aan de debiteurenrekening. Het kan ook nodig zijn om eventuele gerelateerde omzetbelasting die op de originele factuur in rekening is gebracht, terug te draaien, waarvoor een debitering van de rekening voor te betalen omzetbelasting vereist is.
Bepalingsmethode . De verkoper kan het bedrag van de factuur ten laste van de voorziening voor dubieuze rekeningen brengen. De journaalboeking is een afschrijving van de voorziening voor dubieuze rekeningen en een creditering van de debiteurenrekening. Nogmaals, het kan nodig zijn om de rekening voor te betalen omzetbelasting te debiteren als op de originele factuur omzetbelasting in rekening is gebracht.
In beide gevallen, wanneer een specifieke factuur daadwerkelijk wordt afgeschreven, gebeurt dit door een creditnota aan te maken in de boekhoudsoftware die specifiek de beoogde factuur compenseert.
Van de twee methoden die worden gepresenteerd voor het afboeken van een oninbare vordering, wordt de voorkeur gegeven aan de verstrekkingsmethode. De reden is gebaseerd op de timing van kostenverantwoording. Als u enkele maanden wacht om een oninbare vordering af te schrijven, zoals gebruikelijk is bij de directe afschrijvingsmethode, wordt de opname van oninbare vorderingen vertraagd na de maand waarin de oorspronkelijke verkoop werd geboekt. Er is dus een discrepantie tussen de registratie van inkomsten en de daarmee verband houdende lasten voor oninbare vorderingen. De provisiemethode elimineert dit timingprobleem door de vorming van een reserve te vereisen wanneer verkopen voor het eerst worden geboekt, zodat sommige dubieuze debiteuren onmiddellijk worden opgenomen, zelfs als er geen zekerheid is over welke facturen later dubieuze debiteuren zullen worden.
