Boekhouding van transactiedatum versus afwikkelingsdatum

Wanneer accounting op transactiedatum wordt gebruikt, registreert een entiteit die een financiële transactie aangaat deze op de datum waarop de entiteit de transactie aanging. Wanneer boekhoudkundige verwerking op de afwikkelingsdatum wordt gebruikt, wacht de entiteit tot de datum waarop het effect is geleverd alvorens de transactie te registreren. Dit verschil in timing kan een aanzienlijke invloed hebben op de financiële overzichten van een bedrijf, aangezien de boekhouding op transactiedatum kan resulteren in het verschijnen van een investering in de balans binnen één maand, terwijl de boekhouding op de afwikkelingsdatum de registratie van het actief kan vertragen tot de volgende maand.

De transactiedatumboekhouding geeft de gebruikers van de financiële overzichten van een organisatie de meest actuele kennis van financiële transacties, die kan worden gebruikt voor financiële planningsdoeleinden. Verrekeningsdatum-accounting is de meer conservatieve benadering, aangezien dit resulteert in een vertraging van enkele dagen voordat de registratie plaatsvindt. Het betekent ook dat het niet nodig is om een ​​eerder geregistreerde transactie terug te trekken als deze niet is voltooid. Verder betekent het gebruik van de afwikkelingsdatum dat de werkelijke kaspositie van een bedrijf nauwkeuriger wordt weergegeven in de jaarrekening.

Welke methode een bedrijf ook kiest, het moet dit consequent doen. Dit resulteert in een betrouwbaar niveau van presentatie in de jaarrekening.