Boekhouding voor cadeaubonnen | Cadeaubonnen

De essentiële boekhouding voor cadeaubonnen is dat de uitgever ze aanvankelijk als een verplichting registreert en vervolgens als verkopen nadat de kaarthouders de gerelateerde fondsen hebben gebruikt. Er zijn verschillende behandelingen voor de restsaldi in deze kaarten, zoals hieronder vermeld.

Achtergrond van cadeaubonnen

Cadeaubonnen zijn een concept dat al vele jaren wordt gebruikt en voor het eerst verscheen als door de werkgever verstrekt geld dat werknemers konden gebruiken om goederen in de bedrijfswinkel te kopen. De huidige interpretatie van de cadeaukaart is inmiddels uitgebreid naar alle consumenten, niet alleen medewerkers. Cadeaubonnen zijn een zegen voor de bedrijven die de kaarten verkopen, om de volgende redenen:

• Bron van contanten . De ontvangers van cadeaubonnen hoeven deze niet per se te gebruiken. Afhankelijk van het onderzoek blijkt dat tussen de 10% en 20% van alle cadeaukaarten niet wordt gebruikt.

• Opwaartse besteding . Veel kaartontvangers geven niet alleen het bedrag op de kaart uit, maar nog veel meer, wat bekend staat als upspending.

• Geretourneerde goederen . De hoeveelheid goederen die naar het bedrijf wordt teruggestuurd, neemt af ten opzichte van wat zou worden ervaren bij een geschenkaankoop, aangezien de kaartontvanger precies weet wat hij of zij wil kopen.

Boekhouding voor cadeaubonnen en cadeaubonnen

Er zijn een aantal boekhoudkundige problemen met betrekking tot cadeaubonnen, die als volgt zijn:

• Erkenning van aansprakelijkheid . Bij de eerste verkoop van een cadeaubon wordt een verplichting geregistreerd, niet een verkoop. Dit is een afschrijving van contant geld en een creditering van de openstaande rekening van de cadeaubonnen.

• Verkooperkenning . Wanneer een cadeaubon wordt gebruikt, wordt de aanvankelijke verplichting verschoven naar een verkooptransactie.

• Breuk . Als er een redelijke verwachting is dat een bepaald deel van de cadeaukaarten niet zal worden gebruikt, kan dit bedrag als opbrengst worden verantwoord.

• Escheatment . Als er geen cadeaukaart wordt gebruikt, moet het geld worden overgemaakt aan de betreffende deelstaatregering; het bedrijf kan het geld niet behouden. Deze vereiste wordt vermeld onder lokale escheatment-wetten die betrekking hebben op niet-opgeëiste eigendommen. Daarom moet er een systeem zijn voor het volgen van ongebruikte cadeaubonnen, die een overboeking activeren zodra de wettelijke rustperiode is overschreden.

• Fraude vergoeding . Een dief zou toegang kunnen krijgen tot de identificatiecodes voor individuele cadeaubonnen die in winkels te zien zijn, wachten tot iemand de kaarten koopt en vervolgens de codes gebruiken om goederen te kopen. Wanneer dit gebeurt, moet de uitgevende entiteit de bedrogen klanten terugbetalen, die moeten worden gevolgd door het boekhoudkundig personeel.

Hoewel het geen boekhoudkundige transactie is, moet men zich ook bewust zijn van de vertraging bij het herkennen van verkopen veroorzaakt door cadeaubonnen. Kaartontvangers mogen ze maandenlang niet gebruiken, dus de eerste "verkoop" van de kaart resulteert alleen in de registratie van een verplichting, die uiteindelijk wordt omgezet in een verkoop wanneer de kaart door de ontvanger wordt gebruikt.