Gebudgetteerde financiële overzichten
Gebudgetteerde financiële overzichten kunnen de volledige set financiële overzichten omvatten, te weten:
Winst-en verliesrekening
Balans
Kasstroomoverzicht
Overzicht van de ingehouden winsten
Deze verklaringen zijn samengesteld op basis van het jaarlijkse budgetteringsmodel van een bedrijf. Ze zijn handig voor het schatten van de financiële resultaten, de financiële positie en de kasstromen van een bedrijf vanaf verschillende datums in de toekomst. Ze zijn vooral handig bij het maken van een nieuw budgetmodel, aangezien men de impact van aanpassingen aan het model op de gebudgetteerde jaarrekening kan zien. Het managementteam doorloopt vervolgens verschillende iteraties van het model om de jaarrekening in overeenstemming te brengen met zijn verwachtingen en wat het bedrijf financieel en operationeel kan bereiken.
Gebudgetteerde financiële overzichten zijn meestal beperkt tot een samenvattende winst- en verliesrekening en balans, en worden opgesteld binnen het budgetmodel. Eenmaal voltooid, wordt de budgetinformatie overgedragen naar het budgetveld voor elk regelitem in de financiële overzichten binnen de boekhoudsoftware van een bedrijf. Het resultaat is "budget versus werkelijke" financiële overzichten, meestal vergezeld van een kolom met een afwijking tussen de begroting en de werkelijke kolommen. In de meeste bedrijven is dit rapportageformaat beperkt tot de resultatenrekening; er is geen "budget versus feitelijk" rapport voor de balans.
Het boekhoudkundig personeel onderzoekt vervolgens de redenen voor de gerapporteerde verschillen en neemt de resultaten van zijn onderzoeken voor de meer materiële afwijkingen op in een rapport dat bij de financiële overzichten wordt gevoegd.
Een bedrijf dat geen jaarbudget produceert, heeft geen gebudgetteerde jaarrekening. Als het echter in plaats daarvan een prognose op korte termijn gebruikt, kan deze prognose worden gebruikt om prognoses voor financiële overzichten te maken, waarschijnlijk alleen voor de komende maanden of kwartalen.
