Gemiddelde collectie periode

De gemiddelde incassotermijn is het gemiddelde aantal dagen dat nodig is om gefactureerde bedragen van klanten te innen. De maatstaf wordt gebruikt om de doeltreffendheid van het kredietverleningsbeleid en de incasso-inspanningen van een bedrijf te bepalen. De formule voor de gemiddelde ophaalperiode is:

Gemiddelde debiteuren ÷ (jaarlijkse verkoop ÷ 365 dagen)

Een bedrijf heeft bijvoorbeeld een gemiddelde vorderingen van $ 1.000.000 en een jaaromzet van $ 6.000.000. De berekening van de gemiddelde ophaalperiode is:

$ 1.000.000 Gemiddelde vorderingen ÷ ($ 6.000.000 verkopen ÷ 365 dagen)

= 60,8 Gemiddeld aantal dagen om vorderingen te innen

Een toename van de gemiddelde ophaalperiode kan een aanwijzing zijn voor een van de volgende omstandigheden:

• Een losser kredietbeleid . Het management heeft besloten om meer krediet te verlenen aan klanten, misschien in een poging om de verkoop te vergroten. Dit kan ook betekenen dat bepaalde klanten langer de tijd krijgen voordat ze openstaande facturen moeten betalen. Dit komt vooral veel voor wanneer een klein bedrijf wil verkopen aan een grote winkelketen, wat een grote verkoopimpuls kan beloven in ruil voor lange betalingstermijnen.

• Verslechterende economie . Algemene economische omstandigheden kunnen de kasstromen van klanten beïnvloeden, waardoor ze betalingen aan hun leveranciers moeten uitstellen.

• Verminderde inzamelingsinspanningen . Mogelijk neemt de financiering van de afdeling incasso af of neemt het personeelsverloop van deze afdeling toe. In beide gevallen wordt er minder aandacht besteed aan incasso's, waardoor de uitstaande vorderingen toenemen.

Een afname van de gemiddelde ophaalperiode kan een aanwijzing zijn voor een van de volgende omstandigheden:

• Strakker kredietbeleid . Het management kan het verstrekken van krediet aan klanten om een ​​aantal redenen beperken, bijvoorbeeld in afwachting van een daling van de economische omstandigheden of het niet hebben van voldoende werkkapitaal om het huidige niveau van debiteuren te ondersteunen.

• Verlaagde termijnen . Het bedrijf heeft zijn klanten mogelijk kortere betalingstermijnen opgelegd.

• Verhoogde inzamelingsinspanningen . Het management heeft wellicht besloten om de personele bezetting en de technologische ondersteuning van de incasso-afdeling uit te breiden, wat zou moeten resulteren in een vermindering van het bedrag aan achterstallige vorderingen.

De maatregel kan het beste worden bekeken op een trendlijn, om te zien of er veranderingen op de lange termijn zijn. In een bedrijf waar de verkoop stabiel is en de klantenmix onveranderlijk is, moet de gemiddelde ophaalperiode van periode tot periode redelijk consistent zijn. Omgekeerd, wanneer de verkoop en / of de mix van klanten drastisch verandert, kan verwacht worden dat deze maatregel aanzienlijk zal variëren.