Absorptie boven het hoofd
Overheadopname is het bedrag aan indirecte kosten dat aan kostenobjecten wordt toegewezen. Indirecte kosten zijn kosten die niet direct herleidbaar zijn tot een activiteit of product. Kostenobjecten zijn items waarvoor kosten worden samengesteld, zoals producten, productlijnen, klanten, winkels en distributiekanalen. Overheadabsorptie is een noodzakelijk onderdeel van de vereiste door zowel de GAAP- als de IFRS-boekhoudkundige kaders om overheadkosten op te nemen in het geregistreerde voorraadbedrag dat wordt weergegeven in de financiële overzichten van een bedrijf. Overheadabsorptie is niet nodig voor interne managementrapportering, alleen voor externe financiële rapportering. Voorbeelden van indirecte kosten zijn:
Verkoop- en marketingkosten
Administratieve kosten
Productie kosten
Verkoop-, marketing- en administratiekosten worden gewoonlijk ten laste van de uitgaven gebracht in de periode waarin ze zich voordoen. Indirecte productiekosten worden echter geclassificeerd als overhead en vervolgens via overheadabsorptie op de producten gebracht.
Absorptie boven het hoofd omvat de volgende stappen:
Classificeer indirecte kosten . Afhankelijk van het gewenste type toewijzing, kunnen sommige kosten in de overhead worden opgenomen en andere niet. De overheadabsorptie voor een product omvat bijvoorbeeld geen marketingkosten, maar marketingkosten kunnen worden opgenomen in een intern kostenrapport voor een distributiekanaal.
Totale kosten . Verschuif de geïdentificeerde kosten naar kostenpools. Elke kostenpool moet een andere toewijzingsbasis hebben. De indirecte kosten met betrekking tot een faciliteit kunnen dus worden geaggregeerd in een kostenpool die wordt toegewezen op basis van de gebruikte vierkante meters.
Bepaal de toewijzingsbasis . Dit is de basis waarop overhead wordt toegewezen aan een kostenobject. Faciliteitskosten kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen op basis van gebruikte vierkante meters, terwijl arbeidsgerelateerde indirecte kosten kunnen worden toegewezen op basis van gebruikte directe arbeidskrachten.
Wijs overhead toe . Verdeel de toewijzingsbasis in het totale bedrag aan overhead dat is opgenomen in een kostenpool om het overheadtarief te bepalen.
Overheadabsorptie is gebaseerd op een combinatie van het overheadtarief en het gebruik van de allocatiebasis door het kostenobject. De toewijzing van overhead aan een product kan dus worden gebaseerd op een overheadtarief van $ 5,00 per direct gebruikt arbeidsuur, dat kan worden gewijzigd door het aantal gebruikte uren of het bedrag van de overheadkosten in de kostenpool te wijzigen.
De absorptie van overheadkosten weerspiegelt niet noodzakelijk het exacte bedrag van de overheadkosten die werkelijk zijn gemaakt tijdens een rapportageperiode, aangezien de overheadkosten op lange termijn gebaseerd kunnen zijn op informatie die op een bepaald moment in het verleden is verkregen. In dat geval kan de hoeveelheid geabsorbeerde overhead verschillen van de werkelijk gemaakte overhead.
