Schuldboekhouding

Schuld wordt gedefinieerd als een bedrag dat verschuldigd is voor geleende middelen. Er zijn verschillende zaken waar de lener rekening mee moet houden bij het boeken van schulden. De eerste vraag is hoe de schuld in de boekhouding moet worden geclassificeerd. Dit zijn de belangrijkste punten waarover u zich zorgen moet maken:

• Als de schuld binnen een jaar moet worden betaald, boekt u de schuld op een kortlopende schuldrekening. Dit is een aansprakelijkheidsrekening. De typische kredietlijn is betaalbaar binnen een jaar en wordt daarom geclassificeerd als kortlopende schulden.
• Als de schuld over meer dan een jaar moet worden betaald, boekt u de schuld op een langlopende schuldrekening. Dit is een aansprakelijkheidsrekening.
• Als de schuld de vorm heeft van een creditcardafschrift, wordt dit doorgaans behandeld als een te betalen rekening, en dus eenvoudig geregistreerd via de module voor crediteurenadministratie in de boekhoudsoftware.

Het volgende probleem met de boekhouding van de schuld is hoe het bedrag aan rentelasten in verband met schulden kan worden bepaald. Dit is meestal vrij eenvoudig, aangezien de kredietverstrekker het bedrag van de rentelasten op zijn periodieke rekeningoverzichten aan het bedrijf vermeldt. In het geval van een kredietlijn moet de lener waarschijnlijk zijn primaire betaalrekening bij de uitlenende bank aanhouden, dus trekt de bank de rente gewoon één keer per maand van de betaalrekening af. Dit bedrag wordt meestal op het bankafschrift vermeld als rentekosten, zodat de boekhouder het gemakkelijk kan identificeren en registreren als onderdeel van de maandelijkse bankafstemmingsaanpassingen. Als alternatief kan de kredietgever een aflossingstabel aan de kredietnemer verstrekken, waarin de verhouding tussen de rentelasten en de aflossing van de lening is vermeld die elke volgende betaling aan de kredietgever zal omvatten.

De volgende kwestie is hoe verantwoording moet worden afgelegd over de verschillende schuldgerelateerde transacties. Ze zijn als volgt:

• Eerste lening . Wanneer een lening voor het eerst wordt aangegaan, debiteert u de geldrekening en crediteert u de kortlopende schuld of de langlopende schuld, afhankelijk van de aard van de lening.
• Rentebetaling . Als de lening niet onmiddellijk wordt afgelost en er alleen rente wordt betaald, is de boeking een afschrijving op de rentelastenrekening en een bijschrijving op de geldrekening.
• Gemengde betaling . Als een betaling wordt gedaan die zowel rentelasten als aflossing van een lening omvat, debiteert u de rentelastenrekening, debiteert u de toepasselijke leningsverplichting en crediteert u de geldrekening.
• Laatste betaling . Als er een laatste ballonbetaling is waarbij de meeste of alle schuld is terugbetaald, debiteert u de toepasselijke rekening voor leningverplichtingen en crediteert u de geldrekening.