Kasboekhouding

Kasboekhouding is een boekhoudkundige methode waarbij opbrengsten worden opgenomen wanneer geldmiddelen worden ontvangen, en kosten worden opgenomen wanneer geldmiddelen worden betaald. Een bedrijf factureert een klant bijvoorbeeld $ 10.000 voor diensten verleend op 15 oktober, en ontvangt de betaling op 15 november. Een verkoop wordt geregistreerd op de datum van kassabon, dat is 15 november. 10 juli en betaalt de rekening op 10 augustus. De last wordt opgenomen op de datum van betaling, namelijk 10 augustus.

Kasboekhouding wordt het meest gebruikt door kleinere bedrijven, omdat het gemakkelijk te begrijpen is en niemand met een gevorderde kennis van boekhoudpraktijken vereist. Een groter bedrijf zal een boekhouding op transactiebasis gebruiken, waarbij opbrengsten worden opgenomen wanneer ze worden verdiend en kosten worden opgenomen wanneer ze worden gemaakt.

Afhankelijk van het softwarepakket kan een kasboekhouding als optie beschikbaar zijn, zodat men een vlag in het systeem kan zetten bij het opzetten ervan. Zodra de installatie is voltooid, produceert de software financiële overzichten met behulp van kasboekhouding.

Er zijn problemen met de kasadministratie. Ten eerste kan het worden gebruikt om de financiële resultaten van een bedrijf te manipuleren, aangezien het niet opnemen van een kassabon de opname van opbrengsten kan vertragen, en het vertragen van een betaling aan een leverancier zal de opname van kosten uitstellen. Een bedrijfseigenaar die bijvoorbeeld een verlaagd belastbaar inkomen wil rapporteren, zou de betalingen aan leveranciers aan het einde van het jaar versnellen om het opgenomen bedrag aan uitgaven te verhogen.

Een ander probleem is dat er geen inkomsten en uitgaven worden gegenereerd, wat kan resulteren in een financieel beeld van een bedrijf dat niet klopt. Als een aannemer bijvoorbeeld een substantiële hoeveelheid werk heeft verzet aan een langetermijnproject, maar het werk tot nu toe nog niet kan factureren, zal de aannemer een verlies boeken onder de kasboekhouding omdat er nog geen inkomsten zijn. Bij een boekhouding op transactiebasis zou de aannemer de inkomsten die tot dusver aan het werk zijn verbonden, hebben kunnen opnemen.

Vergelijkbare termen

Kasboekhouding wordt ook wel kasboekhouding genoemd.