Kleine tegoedbon

Een kleine geldvoucher is een standaardformulier dat wordt gebruikt als ontvangstbewijs wanneer contant geld wordt opgenomen uit een kleine geldkist. De voucher wordt doorgaans gekocht bij een kantoorwinkel. Het is een fysiek kleine vorm, aangezien het in de kleine geldkist of lade moet passen.

De kleine geldvoucher is een belangrijke vorm van bewijs voor het afstemmen van het resterende geld in de kleine geldkist. Aan het begin van een boekhoudperiode moet er een bepaald bedrag aan contant geld in de doos zitten en mogen er geen vouchers zijn (die hadden moeten worden verwijderd als onderdeel van de maandinvoer voor de voorgaande maand). Wanneer contant geld wordt uitbetaald uit de kleine geldkist, worden de vouchers in wezen geruild voor contant geld. Dus aan het einde van de maand zou het totale bedrag in de kleine geldkist nog steeds gelijk moeten zijn aan het saldo aan het begin van de maand, behalve dat het totaal nu bestaat uit zowel contant geld als vouchers. Als er een verschil is tussen de begin- en eindcijfers, dan is het waarschijnlijk dat contant geld is verwijderd zonder enige voucher-documentatie, of dat het bedrag op een voucher onjuist is vermeld.

Aan het einde van de maand wordt de informatie in de vouchers samengesteld om een ​​journaalboeking te creëren om de kleine geldrekening te crediteren en verschillende onkostenrekeningen te debiteren (afhankelijk van het gebruik waarvoor het geld is gebruikt). De vouchers worden als bewijs van de onderliggende transacties aan de journaalboeking gehecht.

Gezien het gebruik dat zojuist is vermeld voor de kleine geldvoucher, moet de informatie erop het volgende bevatten:

• Het bedrag dat is afgenomen

• De datum waarop het geld is opgenomen

• De naam van de persoon die het geld heeft aangenomen

• De initialen van de persoon die het geld uitgeeft

• Het soort onkosten dat in rekening moet worden gebracht

U kunt ook op het boekstuk het rekeningnummer vermelden om de kosten in rekening te brengen, hoewel de naam van de uitgave meestal voldoende informatie is om de grootboekaccountant in staat te stellen een adequate journaalboeking te maken.

Vergelijkbare termen

De kleine kassabon wordt ook wel de kleine kassabon genoemd.