Negatieve aansprakelijkheidsdefinitie

Een negatieve verplichting verschijnt doorgaans op de balans wanneer een bedrijf meer uitbetaalt dan het bedrag vereist voor een verplichting. Als u bijvoorbeeld per ongeluk de factuur van een leverancier twee keer zou betalen, zou de eerste betaling de oorspronkelijke verplichting die in de crediteurenadministratie was opgenomen, terugbrengen tot nul, terwijl de tweede betaling geen compenserende verplichting zou hebben, wat resulteert in een negatieve verplichting op de balans.

Negatieve verplichtingen zijn meestal voor kleine bedragen die worden samengevoegd in andere verplichtingen. Ze verschijnen vaak in het crediteurenregister als tegoeden, die het crediteurenpersoneel van het bedrijf kan gebruiken om toekomstige betalingen aan leveranciers te verrekenen. Technisch gezien is een negatieve verplichting een bedrijfsmiddel en moet daarom worden geclassificeerd als vooruitbetaalde kosten.

De meeste negatieve verplichtingen zijn per vergissing ontstaan, dus hun aanwezigheid duidt op problemen met het onderliggende boekhoudsysteem. De boekhoudsoftware herkent en markeert bijvoorbeeld geen dubbele factuurnummers van leveranciers, waardoor facturen die meer dan eens zijn ingediend, opnieuw kunnen worden betaald.