Tijdkaartje

Een tijdkaart is een document dat door een medewerker wordt gebruikt om gewerkte uren te registreren. Het doel van een tijdkaart is om de uren die een werknemer zal worden uitbetaald te accumuleren in de volgende loonlijst. Na afloop van een loonperiode laten medewerkers hun tijdkaarten nakijken en goedkeuren door een leidinggevende, waarna deze door het payrollpersoneel worden gebruikt om gewerkte uren samen te stellen, wat de basis is voor de berekening van het brutoloon.

Een gebruikelijk formaat voor een tijdkaart is dat het wordt afgedrukt op een langwerpig, zwaar papierformaat, dat vervolgens in een tijdklok wordt ingevoegd wanneer een werknemer in- of uitklokt. De tijdklok stempelt de huidige datum en tijd op het ticket.

Nadat een salarisadministratie is afgerond, worden de bijbehorende tijdkaarten voor meerdere jaren gearchiveerd, afhankelijk van de geldende salarisregels. Zodra de wettelijke bewaartermijn is verstreken, worden tijdkaarten geautoriseerd voor vernietiging en verwijderd uit de archieven.

Een groot probleem met tijdkaarten is dat collega-werknemers kunnen deelnemen aan buddy-punching, wat optreedt wanneer een werknemer andere werknemers in- en uitklokt, ook al zijn ze niet echt op het terrein. Dit probleem kan worden geëlimineerd door over te schakelen op biometrische elektronische klokken.

Tijdkaarten komen tegenwoordig minder vaak voor, aangezien veel bedrijven zijn overgestapt op elektronische tijdregistratiesystemen die het mogelijk maken om gewerkte uren in te voeren vanaf smartphones, computerwerkstations en elektronische klokken die pasjes van werknemers accepteren.

Vergelijkbare termen

Een tijdkaart wordt ook wel eentijd kaart.