Kostenbeheersing
Kostenbeheersing omvat gerichte uitgavenverminderingen om de winst te vergroten. Het implementeren van dit controleniveau kan op de lange termijn een diepgaand positief effect hebben op de winst. De volgende vier stappen zijn gekoppeld aan kostenbeheersing:
Creëer een basislijn . Stel een norm of baseline vast waarmee de werkelijke kosten moeten worden vergeleken. Deze standaarden kunnen zijn gebaseerd op historische resultaten, een redelijke verbetering ten opzichte van historische resultaten of de theoretisch best haalbare kostenprestatie. Over het algemeen wordt aangenomen dat het middelste alternatief de beste resultaten oplevert, aangezien het een haalbare norm stelt.
Bereken een variantie . Bereken de variantie tussen de werkelijke resultaten en de standaard of basislijn die in de eerste stap is genoteerd. Bijzondere nadruk wordt gelegd op het detecteren van ongunstige varianties, dit zijn de werkelijke kosten die hoger zijn dan verwacht. Als een afwijking niet materieel is, is het wellicht niet de moeite waard om het item aan het management te rapporteren.
Onderzoek varianties . Voer een gedetailleerd inzoomen op de werkelijke kosteninformatie uit om de reden voor een ongunstige afwijking vast te stellen.
Onderneem actie . Beveel op basis van de informatie uit de vorige stap het management aan welke corrigerende maatregelen nodig zijn om het risico van aanhoudende ongunstige kostenvariaties te verminderen.
De voorgaande stappen worden alleen aanbevolen als een bedrijf routinematig probeert om zijn werkelijke kosten zo goed mogelijk af te stemmen op zijn gebudgetteerde kostenstructuur. Als er geen budget is, is een alternatieve manier om kostenbeheersing te oefenen, het uitzetten van afzonderlijke kostenposten uit de resultatenrekening op een trendlijn. Als er een ongebruikelijke piek in de trendlijn is, wordt de piek onderzocht in relatie tot het gemiddelde kostenniveau en worden corrigerende maatregelen genomen. Dus werken zonder budget elimineert de eerste twee stappen in de voorgaande lijst met activiteiten, maar kostenbeheersing vereist nog steeds onderzoek en aanbevelingen aan het management voor corrigerende maatregelen.
De aandeelhouders van een beursgenoteerd bedrijf zijn vooral geïnteresseerd in een systeem van kostenbeheersing, omdat ze beseffen dat een strakke controle een bedrijf aanzienlijke invloed geeft op zijn kasstromen en gerapporteerde winsten.