Rekeningschema nummering

Rekeningschema nummering omvat het opzetten van de structuur van de te gebruiken rekeningen, evenals het toewijzen van specifieke codes aan de verschillende grootboekrekeningen. Het gebruikte nummeringssysteem is cruciaal voor de manieren waarop financiële informatie wordt opgeslagen en gemanipuleerd. Het eerste type nummering dat voor een rekeningschema moet worden bepaald, betreft hun structuur. Dit is de indeling van een rekeningnummer en omvat de volgende componenten:

Divisiecode - Dit is doorgaans een tweecijferige code die een specifieke bedrijfsdivisie identificeert binnen een meerdivisiebedrijf. Het wordt niet gebruikt door een bedrijf met één entiteit. De code kan worden uitgebreid tot drie cijfers als er meer dan 99 dochterondernemingen zijn.

Afdelingscode - Dit is meestal een tweecijferige code die een specifieke afdeling binnen een bedrijf identificeert, zoals de boekhoud-, engineering- of productieafdelingen.

Rekeningcode - Dit is meestal een driecijferige code die de rekening zelf beschrijft, zoals vaste activa, inkomsten of kosten voor benodigdheden.

Een bedrijf met meerdere divisies met verschillende afdelingen in elk bedrijf zou bijvoorbeeld waarschijnlijk de nummering van het rekeningschema op deze manier gebruiken: xx-xx-xxx

Een ander voorbeeld: een bedrijf met één divisie met meerdere afdelingen zou kunnen afzien van de eerste twee cijfers en in plaats daarvan het volgende nummeringsschema gebruiken: xx-xxx

Als laatste voorbeeld zou een kleiner bedrijf zonder afdelingen gewoon de driecijferige code kunnen gebruiken die aan zijn accounts is toegewezen, namelijk: xxx

Zodra de coderingsstructuur is ingesteld, kan de nummering van accounts plaatsvinden. Dit is de driecijferige codering waarnaar eerder werd verwezen. Een bedrijf kan elk nummeringsysteem gebruiken dat het wil; er is geen verplichte aanpak. Een algemeen coderingsschema is echter als volgt:

Activa - Rekeningcodes 100-199

Verplichtingen - 200-299

Equity rekeningen - 300-399

Inkomsten - 400-499

Uitgaven - 500-599

Als een compleet voorbeeld van de voorgaande schets van nummering, wijst een moedermaatschappij de aanduiding "03" toe aan een van zijn dochterondernemingen, de aanduiding "07" aan de technische afdeling en "550" aan de reis- en entertainmentkosten. Dit resulteert in het volgende rekeningschema nummer:

03-07-550