Het verschil tussen een proefbalans en een balans
Het belangrijkste verschil tussen de proefbalans en een balans is dat de proefbalans het eindsaldo voor elke rekening weergeeft, terwijl de balans vele eindbalansen in elk regelitem kan samenvoegen.
De balans maakt deel uit van de kerngroep jaarrekening. Het kan alleen worden uitgegeven voor intern gebruik, of het kan ook bedoeld zijn voor buitenstaanders zoals geldschieters en investeerders. De balans geeft een overzicht van het geregistreerde bedrag aan activa, passiva en eigen vermogen in de boekhouding van een bedrijf vanaf een bepaald tijdstip (meestal vanaf het einde van een maand). Het is samengesteld op basis van de boekhoudnormen die worden beschreven in een van de boekhoudkundige kaders, zoals algemeen aanvaarde boekhoudprincipes of International Financial Reporting Standards.
De proefbalans is een standaardrapport in de meeste boekhoudsoftware waarin het eindsaldo van elke rekening op een bepaald tijdstip wordt weergegeven (nogmaals, meestal aan het einde van de maand). Het rapport wordt alleen gebruikt binnen de boekhoudafdeling en als brondocument door de accountants van een bedrijf. Dit rapport heeft meerdere toepassingen:
Om te verifiëren dat het totale bedrag aan debiteringen in dollars gelijk is aan het totale bedrag aan credits in dollars
Voor gebruik bij het samenstellen van een werkende proefbalans die het aanpassen van boekingen omvat
Voor gebruik bij het samenstellen van een balans en resultatenrekening, als er geen boekhoudsoftware is om dit automatisch te doen
Voor gebruik door accountants om de eindsaldi in rekeningen te verkrijgen
De verschillen tussen een proefbalans en balans zijn dus als volgt:
Aggregatie . De balans voegt meerdere rekeningen samen, terwijl de proefbalans informatie op rekeningniveau presenteert (en dus meer gedetailleerd is).
Standaarden . De balans is gestructureerd in overeenstemming met specifieke boekhoudnormen, terwijl er geen verplicht formaat is voor een proefbalans.
Gebruik . De balans is bedoeld voor extern gebruik, de proefbalans is bedoeld voor gebruik binnen de boekhouding en door accountants.
Rapportage niveau . De balans is een eindrapport, terwijl de proefbalans wordt gebruikt om andere rapporten op te stellen.
