Het doel van afschrijving

Het doel van afschrijving is om de kostenverantwoording voor een actief af te stemmen op de inkomsten die door dat actief worden gegenereerd. Dit wordt het matching-principe genoemd, waarbij opbrengsten en kosten beide in de winst-en-verliesrekening verschijnen in dezelfde verslagperiode, waardoor het beste beeld wordt gegeven van hoe goed een bedrijf heeft gepresteerd in een bepaalde verslagperiode.

Het probleem met dit matchingsconcept is dat er slechts een zwak verband is tussen het genereren van inkomsten en een specifiek activum. Volgens de principes van constraint-analyse moeten alle activa van een bedrijf worden behandeld als een enkel systeem dat winst genereert; er is dus geen manier om een ​​specifiek vast activum aan een specifieke omzet te koppelen.

Om dit koppelingsprobleem te omzeilen, gaan we uit van een gestage afschrijving gedurende de gebruiksduur van elk actief, zodat we een verband tussen de opname van inkomsten en uitgaven in de tijd benaderen. Deze benadering vormt een nog grotere bedreiging voor onze goedgelovigheid wanneer een bedrijf gebruikmaakt van versnelde afschrijving, aangezien de belangrijkste reden om het te gebruiken is om de betaling van belastingen uit te stellen (en niet om inkomsten en uitgaven beter op elkaar af te stemmen). Ook werkt het matchingprincipe niet in die gevallen waarin afschrijvingskosten worden opgenomen maar er geen verkopen zijn, zoals bij seizoensverkopen.

Het type afschrijving dat het creëren van inkomsten het nauwst koppelt aan het gebruik van activa, is de uitputtingsmethode, waarbij natuurlijke hulpbronnen als kosten in rekening worden gebracht zodra ze worden gewonnen. Deze optie is echter niet beschikbaar voor de meeste soorten vaste activa.

In geen geval mogen we afschrijvingen beschouwen als een benadering van een daling van de reële waarde van een actief, aangezien de reële waarde in de loop van de tijd kan toenemen of afnemen en eerder gerelateerd is aan vraag en aanbod dan aan gebruik.

Als we helemaal geen afschrijving zouden gebruiken, zouden we gedwongen zijn om alle activa op kosten in rekening te brengen zodra we ze kopen. Dit zou resulteren in grote verliezen in de maanden waarin deze transactie plaatsvindt, gevolgd door een ongewoon hoge winstgevendheid in die perioden waarin het overeenkomstige bedrag aan opbrengsten wordt opgenomen, zonder compensatiekosten. Een bedrijf dat geen afschrijving toepast, zal dus vooraf geladen kosten hebben en extreem variabele financiële resultaten ervaren.

De typische journaalboeking om afschrijving te registreren is een afschrijving van afschrijvingskosten (die op de winst-en-verliesrekening verschijnen) en een creditering van de geaccumuleerde afschrijving (die als een tegenrekening op de balans verschijnt).