Voorbeelden van belangrijke journaalboekingen
Journaalboekingen worden gebruikt om zakelijke transacties vast te leggen. De volgende voorbeelden van journaalboekingen geven een overzicht van de meest voorkomende boekingen. Het is onmogelijk om een complete set journaalboekingen te leveren die elke variatie op elke situatie aanpakken, aangezien er duizenden mogelijke boekingen zijn. Elke voorbeeldjournaalboeking vermeldt het onderwerp, de relevante debet- en creditnota en aanvullende opmerkingen indien nodig.
Voorbeelden van inkomstenjournaalboekingen:
Verkoopinvoer . Wanneer goederen of diensten op krediet worden verkocht, debiteuren en verkopen op krediet. Als een verkoop voor contant geld is, wordt de afschrijving op de geldrekening gedaan in plaats van op de debiteurenrekening.
Toeslag voor het invoeren van twijfelachtige rekeningen . Bij het opzetten of aanpassen van een reserve voor dubieuze debiteuren, debiteert u kosten voor dubieuze debiteuren en crediteert u de voorziening voor dubieuze rekeningen. Wanneer specifieke oninbare vorderingen worden vastgesteld, debiteert u de voorziening voor dubieuze rekeningen en crediteert u de debiteurenrekening.
Voorbeelden van onkostenjournaalboekingen:
Boekingen voor crediteuren . Bij het vastleggen van een te betalen rekening, debiteert u het actief of de kostenrekening waarop een aankoop betrekking heeft en crediteert u de crediteurenrekening. Wanneer een te betalen rekening wordt betaald, debet crediteuren en credit cash.
Salarisboeking . Debiteer bij het erkennen van loonkosten de rekeningen voor loonkosten en loonbelasting en crediteer de geldrekening. Er kunnen aanvullende kredieten zijn om rekening te houden met inhoudingen van vergoedingskostenrekeningen, als werknemers hebben toegestaan dat uitkeringen in mindering worden gebracht op hun loon.
Invoeren van opgebouwde onkosten . Om een gemaakte uitgave op te bouwen, debiteert u de toepasselijke uitgave en crediteert u de toegerekende uitgaven. Deze boeking wordt meestal automatisch teruggedraaid in de volgende periode.
Afschrijving . Om afschrijvingskosten, afschrijvingskosten en gecumuleerde afschrijving te crediteren. Deze rekeningen kunnen worden gecategoriseerd naar type vaste activa.
Kleine geldinvoer . Wanneer klein geld moet worden aangevuld, debiteer dan de in rekening te brengen kosten, zoals vermeld op de ontvangen vouchers, en crediteer de geldrekening voor het bedrag dat moet worden gebruikt om de kleine geldkist aan te vullen.
Voorbeelden van activumjournaalboekingen:
Contante afstemming invoeren . Deze invoer kan vele vormen aannemen, maar er is meestal een afschrijving van de rekening met bankkosten om de door de bank gemaakte kosten te erkennen, met een bijschrijving op de geldrekening. Er kunnen ook kosten in rekening worden gebracht voor kantoorbenodigdheden voor alle chequebenodigdheden die via de bankrekening zijn gekocht en betaald.
Invoer van vooruitbetaalde kostencorrectie . Wanneer u vooruitbetaalde uitgaven als uitgaven boekt, debiteert u de toepasselijke onkostenrekening en crediteert u de vooruitbetaalde kostenrekening.
Verouderde voorraadinvoer . Bij het aanmaken van een reserve voor verouderde voorraad, debiteert u de kosten van verkochte goederen en crediteert u de reserve voor verouderde voorraad. Wanneer de voorraad daadwerkelijk wordt verwijderd, debiteert u de reserve en crediteert u de voorraad.
Toevoeging van vaste activa . Wanneer u een vast activum aan de boekhouding toevoegt, debiteert u de toepasselijke rekening voor vaste activa en crediteert u de crediteuren.
Opname van uitboeking van vaste activa . Wanneer u een vast activum uit de boekhouding verwijdert, moet u de gecumuleerde afschrijving debiteren en de toepasselijke rekening voor vaste activa crediteren. Er kan ook een winst of verlies zijn bij het niet langer opnemen in de balans.
Voorbeelden van aansprakelijkheidsjournaalboekingen:
Zie de voorgaande posten voor crediteuren en te betalen kosten.
Voorbeelden van vermogensjournaalboekingen:
Dividendverklaring . Bij het vaststellen van het bestaan van een verplichting om dividenden uit te betalen, debiteert u de rekening voor ingehouden winsten en crediteert u de rekening voor te betalen dividenden. Zodra dividenden zijn betaald, is dit een afschrijving op de rekening voor te betalen dividenden en een bijschrijving op de geldrekening.
Inkoop van aandelen . Wanneer aandelen in een bedrijf worden teruggekocht, debiteert u eigen aandelen en crediteert u geld. Er zijn alternatieve methoden om schatkistpapier te registreren.
Deze journaalboekingen zijn bedoeld om een overzicht te geven van de algemene soorten en formaten van boekhoudkundige posten. Voor complexere journaalboekingen kunt u het beste het advies inwinnen van de accountants van het bedrijf of een CPA.
