Verkoopdagboek

Een verkoopdagboek is een grootboek van een dochteronderneming dat wordt gebruikt om gedetailleerde verkooptransacties op te slaan. Het belangrijkste doel is om een ​​bron van transacties met een hoog volume uit het grootboek te verwijderen, waardoor het grootboek wordt gestroomlijnd. De volgende informatie wordt doorgaans voor elke verkooptransactie in het verkoopboek opgeslagen:

• Transactie datum
• Rekeningnummer
• Klantnaam
• Factuurnummer
• Verkoopbedrag (debiteer de debiteurenrekening en crediteer de verkooprekening)

Het tijdschrift slaat alleen vorderingen op; dit betekent dat verkopen in contanten niet in het verkoopboek worden geboekt. Een verkoop in contanten zou in plaats daarvan worden geregistreerd in het kasboekje.

Kort gezegd is de informatie die in dit tijdschrift is opgeslagen een samenvatting van de facturen die aan klanten zijn uitgereikt.

Aan het einde van elke rapportageperiode wordt het totaal van de afschrijvingen en tegoeden in het grootboek geboekt. Als iemand deze geboekte saldi in het grootboek wil onderzoeken, verwijzen ze terug naar het verkoopdagboek en kunnen ze het factuurnummer gebruiken dat in het verkoopboek staat om toegang te krijgen tot een kopie van de factuur.

Het concept van het verkoopdagboek beperkt zich meestal tot handmatige boekhoudsystemen; het wordt niet altijd gebruikt in geautomatiseerde boekhoudsystemen.