Boekhoudkundige transacties vastleggen

Wanneer een boekhoudkundige transactie plaatsvindt, kan deze op een aantal manieren in de boeken van een organisatie worden opgenomen. De volgende opsommingstekens wijzen op de meest voorkomende beschikbare methoden:

  • Journaalboekingen. De meest basismethode die wordt gebruikt om een ​​transactie te registreren, is de journaalboeking, waarbij de accountant handmatig de rekeningnummers en debiteringen en bijschrijvingen voor elke afzonderlijke transactie invoert. Deze aanpak is tijdrovend en onderhevig aan fouten en is daarom meestal gereserveerd voor aanpassingen en speciale boekingen. In de volgende opsommingstekens merken we de meer geautomatiseerde benaderingen op die worden gebruikt in boekhoudsoftware om de meest voorkomende boekhoudkundige transacties vast te leggen.

  • Ontvangst van leveranciersfacturen . Bij ontvangst van een leveranciersfactuur logt de accountant deze in op de crediteurenmodule in de boekhoudsoftware. De module creëert automatisch een journaalboeking die de relevante kosten- of activarekening debiteert, en crediteert de crediteurenrekening.

  • Uitgifte van leveranciersfactuur . Wanneer een factuur moet worden aangemaakt voor een klant, voert de accountant de relevante informatie over de prijs, het aantal stuks en de toepasselijke omzetbelasting in de factureringsmodule in de boekhoudsoftware in. De module creëert automatisch een journaalboeking die contant geld of debiteurenrekening debiteert, en crediteert de verkooprekening. Er kan ook een creditering worden gegeven aan de rekening voor omzetbelasting.

  • Uitgifte van leveranciersbetalingen . Bij betaling van leveranciers controleert de accountant de te betalen factuurnummers in de crediteurenadministratie in de boekhoudsoftware. De software drukt vervolgens cheques af of geeft elektronische betalingen uit, terwijl ook de crediteurenrekening en de geldrekening worden gedebiteerd.

  • Uitgifte van loonstrookjes . Wanneer werknemers moeten worden betaald, voert de accountant de salaristarieven en gewerkte uren van alle werknemers in de loonmodule van de boekhoudsoftware in. De module maakt automatisch een journaalboeking aan die de rekeningen voor compensatie- en loonbelastingkosten debiteert en contant geld bijschrijft. Dit kan een vrij complexe boeking zijn, aangezien het ook gaat om beslagleggingen en andere inhoudingen, en om verschillende soorten loonheffingen afzonderlijk te registreren.

Deze registratiemethoden creëren allemaal posten in het grootboek, of anders in een subadministratie dat vervolgens in het grootboek wordt opgenomen. Van daaruit worden de transacties samengevoegd in de financiële overzichten.

Verwante Artikelen