Backflush-boekhouding

Backflush-boekhouding is wanneer u wacht tot de fabricage van een product is voltooid en vervolgens alle gerelateerde uitgiften van voorraad uit voorraad registreert die nodig waren om het product te creëren. Deze benadering heeft het voordeel dat alle handmatige toewijzingen van kosten aan producten tijdens de verschillende productiefasen worden vermeden, waardoor een groot aantal transacties en de bijbehorende administratieve arbeid worden geëlimineerd. Backflush-boekhouding is volledig geautomatiseerd, waarbij een computer alle transacties afhandelt. De formule ervoor is:

(Aantal geproduceerde eenheden) x (aantal eenheden vermeld in de stuklijst voor elk onderdeel)

= Aantal grondstofeenheden uit voorraad gehaald

Backflushing is een theoretisch elegante oplossing voor de complexiteit van het toewijzen van kosten aan producten en het ontlasten van voorraad, maar het is moeilijk te implementeren. Backflush-boekhouding is onderhevig aan de volgende problemen:

• Vereist een nauwkeurig productietelling . Het aantal geproduceerde eindproducten is de vermenigvuldiger in de backflush-vergelijking, dus een onjuiste telling zal een onjuiste hoeveelheid componenten en grondstoffen uit voorraad halen.

• Vereist een nauwkeurige materiaallijst . De stuklijst bevat een volledige specificatie van de componenten en grondstoffen die zijn gebruikt om een ​​product te construeren. Als de items op de factuur onnauwkeurig zijn, zal de backflush-vergelijking een onjuiste hoeveelheid componenten en grondstoffen uit voorraad halen.

• Vereist uitstekende schrootrapportage . Er zullen onvermijdelijk ongebruikelijke hoeveelheden schroot of herbewerking in een productieproces zijn die niet in een stuklijst zijn voorzien. Als u deze artikelen niet afzonderlijk uit de voorraad verwijdert, blijven ze in de voorraadrecords, aangezien de backflush-vergelijking er geen rekening mee houdt.

• Vereist een snelle productiecyclustijd . Bij backflushing worden artikelen pas uit de voorraad verwijderd nadat een product is voltooid, dus de voorraadrecords zullen onvolledig blijven totdat de backflushing plaatsvindt. Een snelle productiecyclustijd is dus de beste manier om dit interval zo kort mogelijk te houden. Onder een backflushing-systeem is er geen geregistreerde hoeveelheid werk-in-proces-inventaris.

Backflushing is niet geschikt voor lange productieprocessen, aangezien het te lang duurt voordat de voorraadadministratie na de uiteindelijke oplevering van producten is verkleind. Het is ook niet geschikt voor de productie van op maat gemaakte producten, omdat hiervoor voor elk geproduceerd artikel een unieke stuklijst moet worden gemaakt.

De hier genoemde waarschuwingen betekenen niet dat het onmogelijk is om backflush-accounting te gebruiken. Gewoonlijk stelt een productieplanningssysteem u in staat om backflush-boekhouding te gebruiken voor slechts bepaalde producten, zodat u deze op gecompartimenteerde basis kunt uitvoeren. Dit is niet alleen nuttig om het concept te testen, maar ook om het alleen te gebruiken in die omstandigheden waarin het de meeste kans van slagen heeft. Backflush-accounting kan dus worden opgenomen in een hybride systeem waarin meerdere methoden voor productie-accounting kunnen worden gebruikt.