Budget voor verkoop- en administratieve kosten

Definitie van budget voor verkoop- en administratieve uitgaven

Het budget voor verkoop- en administratieve kosten bestaat uit de budgetten van alle niet-productieafdelingen, zoals de afdelingen verkoop, marketing, boekhouding, engineering en facilitaire zaken. Alles bij elkaar genomen kan dit budget de omvang van het productiebudget evenaren, en verdient het dus aanzienlijke aandacht. Het budget wordt doorgaans gepresenteerd in een maandelijks of driemaandelijks formaat. Het kan ook worden opgesplitst in segmenten voor een apart verkoop- en marketingbudget en een apart administratiebudget.

De informatie in deze begroting is niet direct ontleend aan andere begrotingen. In plaats daarvan gebruiken managers het algemene niveau van de bedrijfsactiviteit om het juiste uitgavenniveau te bepalen. Dit kan een op activiteiten gebaseerde kostenanalyse inhouden om te bepalen welke activiteiten waarschijnlijk meer of minder nodig zullen zijn naarmate de verkoopniveaus en kapitaaluitgaven veranderen. Er kan ook enige impact zijn van knelpuntoperaties op het bedrag van de uitgaven in dit budget (vooral als het knelpunt bij de verkoopafdeling zit). Bij het aanmaken van dit budget is het nuttig om te bepalen op welke activiteitenniveaus stapkosten kunnen worden gemaakt en deze in het budget op te nemen.

Het is heel gebruikelijk om de bedragen in het verkoop- en administratiekostenbudget af te leiden met incrementele budgettering, wat betekent dat de gebudgetteerde bedragen zijn gebaseerd op het meest recente budget of de meest recente daadwerkelijke resultaten. Dit is niet de beste manier om budgetten te creëren, omdat het de neiging heeft bestaande bestedingspatronen te bestendigen en managers in staat stelt overtollige financiering vast te houden. Omdat het echter een eenvoudige manier is om een ​​budget op te stellen, is het de meest gebruikelijke methode om dit te doen, vooral in bedrijven die niet onder aanzienlijke concurrentiedruk staan ​​om kosten te besparen.

Voorbeeld van het budget voor verkoop- en administratieve uitgaven

ABC Company heeft verkoop-, marketing-, boekhoudkundige en corporate medewerkers, evenals aanverwante ondersteunende functies. Het creëert het volgende budget voor hen:

ABC Company

Budget voor verkoop- en administratieve uitgaven

Voor het jaar eindigend op 31 december 20XX