De controlecyclus

De controlecyclus is het iteratieve proces van plannen, resultaten bewaken, resultaten beoordelen en herzieningen aanbrengen. De controlecyclus wordt algemeen toegepast op de voortdurende herziening van bedrijfsbudgetten en processtromen.

Bij het toepassen van de controlecyclus op budgettering is de verwachting dat elke volgende versie van het budget zal worden verbeterd, op basis van de informatie die wordt verzameld wanneer het oorspronkelijke budget wordt vergeleken met de daadwerkelijke resultaten. Deze aanpak werkt goed in een omgeving waar het concurrentieniveau ontspannen is en er weinig nieuwe producten worden uitgebracht. De resultaten zijn problematischer in een snel veranderende omgeving, aangezien bedrijfsmodellen regelmatig radicaal kunnen worden herzien, zodat er weinig tijd is om de voordelen van een iteratieve feedbacklus te benutten.

De controlecyclus werkt het beste voor processtromen, aangezien ze de neiging hebben om minder te veranderen dan bedrijfsmodellen - dat wil zeggen dat er nog steeds behoefte zal zijn aan leveranciers te betalen, facturen uit te geven, goederen te verzenden, enzovoort, ongeacht veranderingen in het bedrijfsmodel. Gezien het hogere stabiliteitsniveau van processen kan men continu de stappen in de controlecyclus doorlopen om processen efficiënter te maken en tegelijkertijd de risico's beter te bewaken.