Het verschil tussen oninbare schulden en dubieuze schulden

Een oninbare schuld is een te ontvangen rekening waarvan duidelijk is vastgesteld dat deze niet inbaar is. Dit betekent dat een specifieke te ontvangen rekening van de debiteurenrekening wordt verwijderd, meestal door een creditnota in de factureringssoftware aan te maken en vervolgens de creditnota te matchen met de originele factuur; Hierdoor worden zowel de creditnota als de factuur verwijderd uit het debiteurenrapport.

Wanneer u de creditnota aanmaakt, crediteert u de debiteurenrekening en debiteert u ofwel de oninbare kostenrekening (als er geen reserve is aangelegd voor dubieuze debiteuren) of de voorziening voor dubieuze rekeningen (dit is een reserverekening die in afwachting is van oninbare schulden). Het eerste alternatief voor het aanmaken van een creditnota wordt de directe afschrijvingsmethode genoemd, terwijl het tweede alternatief de vergoedingsmethode voor dubieuze rekeningen wordt genoemd.

Een dubieuze schuld is een te ontvangen rekening die op enig moment in de toekomst een slechte schuld kan worden. Het kan zijn dat u niet eens specifiek kunt identificeren welke openstaande factuur aan een klant zo geclassificeerd zou kunnen zijn. Maak in dit geval een reserverekening aan (ook bekend als een tegenrekening) voor debiteuren die uiteindelijk oninbare vorderingen kunnen worden, maak een schatting van het bedrag aan debiteuren dat in een bepaalde periode oninbare vorderingen kan worden en creëer een krediet om het bedrag in te voeren van uw schatting op deze reserverekening, die bekend staat als de voorziening voor dubieuze rekeningen. De afschrijving van de transactie is voor de oninbare vorderingen. Wanneer u uiteindelijk een werkelijke oninbare schuld ontdekt, schrijft u deze af (zoals hierboven beschreven voor een oninbare schuld) door de voorziening voor dubieuze rekeningen af ​​te schrijven en de debiteurenrekening te crediteren.

ABC International heeft bijvoorbeeld $ 100.000 aan vorderingen, waarvan het schat dat $ 5.000 uiteindelijk oninbare vorderingen zal worden. Het brengt daarom $ 5.000 in rekening voor de dubieuze debiteuren (die in de resultatenrekening verschijnen) en een creditering van de voorziening voor dubieuze rekeningen (die net onder de debiteurenregel op de balans verschijnt). Een maand later weet ABC dat een factuur van $ 1.500 inderdaad een slechte schuld is. Het creëert een creditnota van $ 1.500, waardoor de debiteurenrekening met $ 1.500 en de voorziening voor dubieuze rekeningen met $ 1.500 wordt verminderd. Wanneer ABC de feitelijke dubieuze debiteuren erkent, is er dus geen impact op de winst-en-verliesrekening - alleen een verlaging van de debiteuren en een voorziening voor posten met dubieuze rekeningen op de balans (die elkaar compenseren).

Een oninbare schuld is dus een specifiek geïdentificeerde vordering die niet zal worden betaald en dus onmiddellijk moet worden afgeschreven, terwijl een dubieuze schuld in de toekomst een slechte schuld kan worden en waarvoor het nodig kan zijn om te creëren. een vergoeding voor twijfelachtige rekeningen.