Participatieve budgettering
Participatieve budgettering is een proces waarbij mensen die door een budget worden beïnvloed actief worden betrokken bij het proces voor het maken van een budget. Deze bottom-up benadering van budgettering heeft de neiging om budgetten te creëren die beter haalbaar zijn dan top-down budgetten die door het senior management aan een bedrijf worden opgelegd, met veel minder werknemersparticipatie. Het is ook beter voor het moreel en heeft de neiging te resulteren in grotere inspanningen van werknemers om te bereiken wat ze in het budget hadden voorspeld. Een puur participatief budget houdt echter geen rekening met strategische overwegingen op hoog niveau, dus het management moet de werknemers richtlijnen geven met betrekking tot de algemene richting van het bedrijf en hoe hun individuele afdelingen erin passen.
Wanneer participatieve budgettering in de hele organisatie wordt gebruikt, werken de voorlopige budgetten omhoog door de bedrijfshiërarchie en worden ze gaandeweg herzien en mogelijk aangepast door managers op het middenniveau. Eenmaal samengevoegd tot één hoofdbudget, kan het duidelijk worden dat de ingediende budgetten niet zullen samenwerken, in welk geval ze worden teruggestuurd naar de opstellers voor een nieuwe iteratie, meestal met richtlijnen die aangeven waar het senior management naar op zoek is.
Door het grotere aantal medewerkers dat bij participatieve budgettering betrokken is, duurt het maken van een budget doorgaans langer dan bij een top-down budget dat door een veel kleiner aantal mensen wordt gecreëerd. De arbeidskosten die gepaard gaan met het creëren van een dergelijk budget zijn ook relatief hoog.
Een ander probleem met participatieve budgettering is dat, aangezien de mensen die het budget uitgeven ook degenen zijn wiens prestaties ermee zullen worden vergeleken, er een neiging is bij deelnemers om een conservatief budget aan te nemen met extra kostenopvulling, zodat ze redelijk zeker zijn van het bereiken van wat ze voorspellen in de begroting. Deze tendens is meer uitgesproken wanneer werknemers bonussen ontvangen op basis van hun prestaties ten opzichte van het budget. Dit probleem met de budgettaire vertraging kan worden verzacht door een budgetherziening op te leggen aan de leden van het management die het meest waarschijnlijk weten wanneer budgetten worden opgevuld en die indien nodig aanpassingen mogen aanbrengen. Alleen door deze aanpak te volgen, kunnen stretchdoelen in een budget worden geïntegreerd.
