Uitgestelde activa

Een uitgesteld actief is een uitgave die van tevoren is gedaan en nog niet is verbruikt. Het komt voort uit een van de twee situaties:

  • Korte verbruiksperiode . De uitgaven worden van tevoren gedaan en het gekochte artikel zal naar verwachting binnen een paar maanden worden verbruikt. Dit uitgestelde actief wordt geboekt als vooruitbetaalde kosten, dus het verschijnt in eerste instantie op de balans als een vlottend actief.

  • Lange consumptieperiode . De uitgaven worden van tevoren gedaan en het gekochte artikel zal naar verwachting pas volledig worden verbruikt als een groot aantal rapportageperioden is verstreken. In dat geval is de kans groter dat het uitgestelde actief als langetermijnactief in de balans wordt opgenomen.

Voorbeelden van uitgaven die routinematig worden behandeld als uitgestelde activa zijn:

  • Prepaid verzekering

  • Vooruitbetaalde huur

  • Voorafbetaalde advertenties

  • Uitgiftekosten van obligaties

De reden voor het behandelen van uitgaven als uitgestelde activa is dat ze anders ten laste zouden worden gebracht voordat de gerelateerde vergoedingen waren opgebruikt, wat zou leiden tot buitensporig hoge kostenverantwoording in eerdere verslagperioden en buitensporig lage kostenverantwoording in latere perioden.

Het concept van uitgestelde activa wordt niet toegepast wanneer een bedrijf de kasbasis van de boekhouding gebruikt, aangezien uitgaven als uitgaven worden geregistreerd zodra ze volgens die methode zijn betaald. Deze posten zouden dus in één keer ten laste worden gebracht op basis van de kasbasis van de boekhouding.

Het is gemakkelijk om uitgestelde activa te vergeten die op de balans staan, wat betekent dat er aan het einde van het jaar vaak een grote afschrijving van deze posten plaatsvindt, wanneer de rekeningen door de accountants worden gecontroleerd. Om deze potentieel grote afschrijving te voorkomen, houdt u alle uitgestelde activa in een spreadsheet bij, stemt u de bedragen in de spreadsheet af op het rekeningsaldo dat in het grootboek wordt vermeld aan het einde van elke rapportageperiode en past u het rekeningsaldo aan (meestal met een periodieke kosten) indien nodig.

Om de arbeid te vermijden die gepaard gaat met het traceren van uitgestelde activa, kunt u overwegen een boekhoudkundig beleid aan te nemen waarbij uitgaven die onder een minimumbedrag vallen, automatisch ten laste van de kosten worden gebracht.

Verwante Artikelen