De werkelijke kostenmethode

De feitelijke kostenmethode is een door de IRS goedgekeurde methode voor het declareren van kosten in verband met het gebruik van een auto voor zakelijke doeleinden, die vervolgens worden gebruikt als geldige aftrekposten van inkomsten op een belastingaangifte. Om het te gebruiken, stelt u de werkelijke kosten samen die zijn gemaakt om het voertuig te besturen, waaronder:

  • Gas en olie

  • Reparaties

  • Vervanging van banden

  • Auto verzekering

  • Registratiekosten

  • Licenties

  • Afschrijvingen of leasebetalingen (gebruik het MACRS-afschrijvingspercentage als u het voertuig afschrijft)

Als u bij het berekenen van de afschrijvingskosten het standaardkilometertarief hebt gebruikt in het jaar waarin u het voertuig in gebruik heeft genomen en later in het jaar heeft gewijzigd in de werkelijke kostenmethode, moet u de lineaire methode gebruiken voor de rest van de gebruiksduur van het voertuig. Vermenigvuldig vervolgens het totaal van deze kosten met het percentage van het aantal gereden kilometers voor zakelijke doeleinden om te komen tot de kosten die u volgens de werkelijke kostenmethode kunt aftrekken. U kunt bij dit bedrag ook de kosten van eventuele parkeerkosten en tolgelden voor zakelijke doeleinden optellen.

Als er bijvoorbeeld $ 5.000 aan uitgaven is gerelateerd aan de bediening van een voertuig in een bepaald jaar, en het percentage kilometers dat in dat jaar voor zaken in het voertuig is gereden 60% was, dan kunt u de voertuiggerelateerde kosten in dat jaar aftrekken is $ 3.000 (berekend als $ 5.000 totale voertuigkosten x 60% zakelijk gebruik).

U moet in staat zijn om alle uitgaven die zijn gemaakt volgens de werkelijke kostenmethode te onderbouwen, dus wees voorbereid op een gedetailleerde administratie van deze uitgaven.

Als u er niet voor kiest om de werkelijke kostenmethode te gebruiken, is de alternatieve goedgekeurde methode de standaardkilometertariefmethode. Bij deze methode vermenigvuldigt u het standaardkilometertarief met het aantal zakelijk gereden kilometers; u kunt bij deze uitgave ook de kosten van eventuele parkeergelden en tolgelden voor zakelijke doeleinden optellen. De IRS herziet het standaard kilometertarief periodiek.

Als u in aanmerking komt voor het gebruik van een van beide aftrekmethoden, overweeg dan om de resulterende uitgave te modelleren met behulp van beide methoden om te bepalen welke de grotere belastingaftrek oplevert.

Als u de eigenaar bent van het voertuig in kwestie en niet helemaal zeker weet welke methode u moet gebruiken, probeer dan het standaard kilometertarief gedurende het eerste jaar wanneer het voertuig beschikbaar is voor gebruik in het bedrijf. Hierdoor kunt u in latere jaren tussen beide methoden kiezen. Als u zou beginnen met de feitelijke onkostenmethode, kunt u later niet overschakelen naar de standaard kilometertariefmethode.

Verwante Artikelen