Ter goede rekening

Een voorschotfonds is een klein bedrag in contanten dat wordt gereserveerd om te gebruiken voor het betalen van incidentele kosten. Het fonds wordt doorgaans opgeslagen in een doos of lade en wordt gecontroleerd door een bewaarder die de bevoegdheid heeft om betalingen te verrichten. Wanneer een betaling wordt gedaan, deelt de bewaarder contant geld uit en vervangt dit door een voucher waarop het doel van de betaling staat vermeld. Wanneer het bedrag aan contanten in het fonds tot een laag niveau wordt opgenomen, wordt er extra contant geld naar doorgestuurd vanuit het centrale boekhoudsysteem van het bedrijf en worden de vouchers gebruikt om een ​​journaalboeking voor te bereiden die de uitbetalingen ten laste brengt.