Wat is een natuurlijk boekjaar?
Een natuurlijk boekjaar is een periode van 12 opeenvolgende maanden, die eindigt op een natuurlijk dieptepunt in de verkoopactiviteit van een bedrijf. Deze periode is een ideale keuze om het officiële boekjaar van een bedrijf te zijn (bekend als het boekjaar), aangezien het natuurlijke dieptepunt aan het einde van de periode zou moeten samenvallen met een afname van registreerbare zakelijke transacties. Meer specifiek zou er een daling moeten zijn van de debiteuren, crediteuren en inventaris die een bedrijf vermeldt in zijn boekhouding. Op dit moment zijn meer vorderingen dan gebruikelijk omgezet in contanten en zijn er voorraadsaldi opgenomen.
Deze lagere saldi maken het gemakkelijker om de boekhoudkundige gegevens aan het einde van de periode van een bedrijf te controleren en te verifiëren of de cijfers van de eindbalans juist zijn. Door het verminderde aantal controlewerkzaamheden kunnen controlevergoedingen worden verlaagd. Bovendien is het, met een zo laag verkoopniveau, veel gemakkelijker voor het boekhoudkundig personeel om de boeken aan het einde van het natuurlijke boekjaar te sluiten.
Hier zijn twee voorbeelden van natuurlijke bedrijfsjaren:
Winkels hebben doorgaans hun hoogste verkoopvolume in december, gevolgd door een scherpe daling in januari. De 12 maanden eindigend op 31 januari zijn dus een redelijk natuurlijk boekjaar.
Een boer zal in de herfst gewassen naar de markt sturen, waarna er weinig opgeslagen gewassen voorhanden zouden moeten zijn. Een periode van 12 maanden eindigend in de late herfst is dus een redelijk natuurlijk boekjaar.
Als er geen waarneembaar natuurlijk boekjaar is, hebben veel bedrijven de neiging om het kalenderjaar als officieel boekjaar aan te nemen. Behalve waar dit door de overheid wordt opgelegd, kan een bedrijf elk gewenst boekjaar selecteren. Het gebruik van het natuurlijke boekjaar als boekjaar wordt aanbevolen, maar een bedrijf kan zeker andere datums gebruiken.
