Hoe u een voorschot aan een werknemer vastlegt

Een voorschot dat aan een werknemer wordt betaald, is in wezen een kortlopende lening van de werkgever. Als zodanig wordt het opgenomen als een vlottend actief op de balans van het bedrijf. Het is mogelijk dat er geen aparte rekening is om voorschotten op te slaan, vooral als de voorschotten van werknemers zeldzaam zijn; mogelijke activarekeningen waarin deze informatie kan worden opgeslagen, zijn:

• Voorschot van werknemers (voor situaties met een hoog volume)

• Leningen aan werknemers (handig als het bedrijf van plan is rente in rekening te brengen over aan werknemers voorgeschoten gelden)

• Overige activa (waarschijnlijk voldoende voor kleinere bedrijven die weinig andere activa dan handelsvorderingen en vaste activa registreren)

• Overige vorderingen (handig als u een aantal verschillende soorten activa bijhoudt en vorderingen op één rekening wilt scheiden).

Als ABC International bijvoorbeeld een voorschot van $ 1.000 aan werknemer Smith uitgeeft, kan het de eerste transactie registreren als: