Afschrijving van immateriële activa
De afschrijving van immateriële activa omvat de consistente verlaging van de geregistreerde waarde van een immaterieel actief gedurende zijn verwachte levensduur. Afschrijving verwijst naar de afschrijving van een actief over de verwachte gebruiksperiode (gebruiksduur). Immateriële activa hebben geen fysieke substantie. Voorbeelden van immateriële activa zijn:
Auteursrechten
Klantenlijsten
Overheidslicenties
Concurrentieovereenkomsten met betrekking tot een overname
Octrooien
Taxi licenties
Handelsmerken
Immateriële activa worden gewoonlijk gekocht van andere entiteiten, of worden geregistreerd als gevolg van de overname van een andere entiteit, en worden daarom veel minder vaak in de boekhouding opgenomen dan materiële vaste activa. Immateriële activa die als onderdeel van acquisities worden geregistreerd, hebben echter vaak een aanzienlijke omvang, dus de afschrijvingsmethode en de gebruiksduur die eraan verbonden zijn, kunnen een grote (en negatieve) impact hebben op de gerapporteerde winsten van de overnemende entiteit. Het is niet ongebruikelijk dat een overnemende entiteit jarenlange verliezen ervaart wanneer zij de immateriële activa die verband houden met een overname geleidelijk afschrijft.
Zodra de afschrijving begint, wordt deze zelden gewijzigd, tenzij er aanwijzingen zijn dat de waarde van het immateriële actief dat wordt afgeschreven, een bijzondere waardevermindering heeft ondergaan. Als dit het geval is, vindt er een onmiddellijke afschrijving plaats op de resterende waarde van het immaterieel actief ten belope van de bijzondere waardevermindering. Op dat moment moet u evalueren of de gebruiksduur van het actief ook is veranderd, en de afschrijvingsberekening aanpassen om niet alleen de nieuwe gebruiksduur op te nemen, maar ook de resterende (verminderde) boekwaarde van het actief. Deze wijzigingen moeten goed worden gedocumenteerd, aangezien ze tijdens de jaarlijkse audit door de accountants van de onderneming zullen worden onderzocht.
ABC International neemt bijvoorbeeld een ander bedrijf over, en als gevolg daarvan herkent het een activa van een klantenlijst voor een bedrag van $ 1.000.000. ABC kiest ervoor om dit immaterieel actief de komende vijf jaar af te schrijven tegen een tarief van $ 200.000 per jaar. Na een jaar is de boekwaarde van het actief teruggebracht tot $ 800.000, maar ABC schat nu dat het actief een marktwaarde heeft van slechts $ 300.000 en een resterende gebruiksduur van slechts twee jaar. Dienovereenkomstig maakt ABC een bijzondere waardevermindering van $ 500.000 om de waarde van het actief af te schrijven naar $ 300.000, en stelt vervolgens de bijbehorende afschrijving opnieuw in op $ 150.000 in elk van de volgende twee jaar. Na die tijd heeft het activum op de klantenlijst een boekwaarde van nul in de boekhouding van ABC.
