Afbetalingsmethode
Wanneer een verkoper een klant toestaat om voor een verkoop over meerdere jaren te betalen, wordt de transactie vaak door de verkoper verantwoord met behulp van de termijnmethode. Vanwege de lange periode die ermee gemoeid is, is het risico van verlies door niet-betaling van de klant groter, dus een voorzichtige persoon zou de erkenning van een deel van de verkoop uitstellen - wat is wat de methode op afbetaling doet.
De primaire omstandigheid waaronder de afbetalingsmethode wordt gebruikt, is een transactie waarbij de koper een aantal periodieke betalingen doet aan de verkoper, en het is niet mogelijk om de inbaarheid van contant geld van de klant te bepalen. Dit is een ideale herkenningsmethode voor items met een grote dollar, zoals:
Onroerend goed
Machines
Consumentenapparatuur
De afbetalingsmethode is beter dan de generieke boekhouding op transactiebasis wanneer betalingen gedurende een aantal jaren kunnen worden ontvangen, aangezien de transactiebasis mogelijk alle opbrengsten van tevoren erkent, zonder rekening te houden met al het risico dat inherent is aan de transactie. De afbetalingsmethode is conservatiever, in die zin dat omzetverantwoording naar de toekomst wordt verplaatst, waardoor het gemakkelijker wordt om feitelijke kasontvangsten aan inkomsten te koppelen.
Een overzicht van de afbetalingsmethode is dat iemand die het gebruikt, de brutomarge op een verkooptransactie uitstelt tot de daadwerkelijke ontvangst van contanten. Wanneer vorderingen uiteindelijk worden geïnd, wordt een deel van de uitgestelde brutowinst uit de volgende berekening opgenomen:
Brutowinst% x geïnde contanten
Het gebruik van de afbetalingsmethode vereist een betere administratie voor de duur van de bijbehorende afbetalingen. Het boekhoudkundig personeel moet het bedrag van de uitgestelde inkomsten volgen die overblijven op elk contract dat nog moet worden opgenomen, evenals het brutowinstpercentage op verkopen op afbetaling in elk afzonderlijk jaar. De volgende stappen worden gebruikt om een transactie op afbetaling te verantwoorden:
Registreer verkoop op afbetaling afzonderlijk van andere soorten verkopen en houd de gerelateerde vorderingen bij, gelaagd op het jaar waarin de vorderingen oorspronkelijk zijn gecreëerd.
Traceer kassabonnen wanneer ze aankomen bij de verkoop op afbetaling waarop ze betrekking hebben.
Schuif aan het einde van elk boekjaar de verkoopopbrengsten op afbetaling en de verkoopkosten in dat jaar over naar een rekening met uitgestelde brutowinst.
Bereken het brutowinstpercentage voor verkopen op afbetaling in dat jaar.
Pas het brutowinstpercentage voor het lopende jaar toe op contanten die zijn geïnd op vorderingen uit verkopen van het lopende jaar om de brutowinst af te leiden die kan worden gerealiseerd.
Pas het brutowinstpercentage voor voorgaande jaren toe op de binnenkomende contante ontvangsten die betrekking hebben op verkopen op afbetaling in die voorgaande perioden, en neem het resulterende bedrag van de brutowinst op.
Elke uitgestelde brutowinst op het einde van het lopende jaar wordt overgedragen naar het volgende jaar, om op een latere datum te worden opgenomen wanneer de bijbehorende vorderingen worden betaald.
