Contractkosten
Contractkosten zijn het bijhouden van kosten die verband houden met een specifiek contract met een klant. Een bedrijf biedt bijvoorbeeld aan op een groot bouwproject met een potentiële klant, en de twee partijen komen in een contract overeen voor een bepaald soort terugbetaling aan het bedrijf. Deze vergoeding is, althans gedeeltelijk, gebaseerd op de kosten die het bedrijf maakt om aan de voorwaarden van het contract te voldoen. Het bedrijf moet vervolgens de kosten volgen die aan dat contract zijn verbonden, zodat het zijn facturen aan de klant kan verantwoorden. De meest typische vormen van kostenvergoeding zijn:
Vaste prijs . Voor de realisatie van het project krijgt het bedrijf een vast totaalbedrag betaald, eventueel inclusief voortgangsbetalingen. Volgens deze regeling wil het bedrijf contractkosten maken om alle kosten te verzamelen die relevant zijn voor het bouwproject, alleen om te zien of het bedrijf winst heeft gemaakt met de deal.
Kosten plus . Het bedrijf krijgt de gemaakte kosten vergoed, plus een procentuele winst of een vaste winst. Volgens deze regeling zal het bedrijf volgens de voorwaarden van het contract worden gedwongen om de kosten met betrekking tot het project te volgen, zodat het bij de klant om terugbetaling kan verzoeken. Afhankelijk van de omvang van het project kan de klant een auditor sturen om de contractkosten van het bedrijf te onderzoeken, en kan hij sommige ervan weigeren.
Tijd en materiaal . Deze benadering is vergelijkbaar met de kosten plus-regeling, behalve dat het bedrijf winst in zijn facturen inbouwt in plaats van een specifieke winst te ontvangen. Nogmaals, het bedrijf moet alle contractkosten zorgvuldig volgen, aangezien de klant ze mogelijk in detail kan herzien.
Contractkosten kunnen een aanzienlijke hoeveelheid overheadkosten inhouden. Klantencontracten specificeren doorgaans precies welke overheadkosten kunnen worden toegewezen aan hun projecten, en deze berekening kan per contract verschillen.
In sommige bedrijfstakken, zoals overheidscontracten en commerciële bouw, zijn contractkosten de primaire taak van de boekhoudafdeling, of kunnen ze zelfs als een volledig aparte afdeling worden georganiseerd. Juiste contractkosten kunnen een aanzienlijke hoeveelheid winst opleveren, en daarom wordt er doorgaans bemand met meer ervaren contractmanagers en accountants.
