Dubbel boekhouden
Overzicht van dubbele boekhouding
Dubbel boekhouden is een archiveringssysteem waarbij elke transactie op minstens twee rekeningen wordt geregistreerd. Er is geen limiet op het aantal rekeningen dat in een transactie mag worden gebruikt, maar het minimum is twee rekeningen. Elke rekening bevat twee kolommen, met debetboekingen aan de linkerkant en creditboekingen aan de rechterkant. Bij een dubbele boekhouding moet het totaal van alle debetboekingen overeenkomen met het totaal van alle creditboekingen. Wanneer dit gebeurt, wordt gezegd dat de transactie "in balans" is. Als de totalen niet overeenkomen, wordt gezegd dat de transactie "uit balans" is en dat u de resulterende informatie niet kunt gebruiken om financiële overzichten te maken totdat de transactie is gecorrigeerd.
Definities van dubbele boekhouding
De definities van debet en credit zijn:
Een debet is dat deel van een boekhoudkundige boeking dat een activa- of kostenrekening verhoogt, of een passiva- of eigenvermogensrekening verlaagt. Het staat aan de linkerkant in een boekhoudboeking.
Een krediet is dat deel van een boekhoudkundige boeking dat ofwel een passiva- of vermogensrekening verhoogt, of een activa- of kostenrekening verlaagt. Het staat rechts in een boekhoudboeking.
Een account is een afzonderlijk, gedetailleerd record dat is gekoppeld aan een specifiek actief, passief, eigen vermogen, inkomsten, uitgaven, winst of verlies. Voorbeelden van accounts zijn:
Cash (activarekening: normaal een debetsaldo)
Debiteuren (activarekening: normaal een debetsaldo)
Inventaris (activarekening: normaal gesproken een debetsaldo)
Vaste activa (activarekening: normaal een debetsaldo)
Te betalen rekeningen (passiefrekening: normaal gesproken een creditsaldo)
Overlopende passiva (passiva-rekening: normaal een creditsaldo)
Te betalen notes (passiefrekening: normaal gesproken een creditsaldo)
Gewone aandelen (vermogensrekening: normaal een creditsaldo)
Ingehouden winsten (vermogensrekening: normaal een creditsaldo)
Opbrengst - producten (opbrengstenrekening: normaal een creditsaldo)
Opbrengsten - diensten (opbrengstenrekening: normaal een creditsaldo)
Kosten van verkochte goederen (onkostenrekening: normaal een debetsaldo)
Loonkosten (onkostenrekening: normaal gesproken een debetsaldo)
Kosten voor nutsvoorzieningen (onkostenrekening: normaal een debetsaldo)
Reizen en amusement (onkostenrekening: normaal gesproken een debetsaldo)
Winst bij verkoop van activa (winstrekening: normaal een creditsaldo)
Verlies bij verkoop van activa (verliesrekening: normaal een debetsaldo)
Voorbeelden van dubbele boekhouding
Hier zijn de boekhoudposten met dubbele boekhouding die zijn gekoppeld aan een verscheidenheid aan zakelijke transacties:
Koop koopwaar . U koopt voor $ 1.000 aan goederen met de bedoeling deze later aan een derde partij te verkopen. De boeking is een debet aan de voorraad (activum) rekening en een creditering aan de cash (activum) rekening. In dit geval ruilt u een activum (contant geld) in voor een ander activum (inventaris).
Verkoop goederen . U verkoopt de goederen aan een koper voor $ 1.500. Er zijn twee vermeldingen in deze situatie. Een daarvan is een afschrijving van de debiteurenrekening van $ 1.500 en een creditering van de inkomstenrekening voor $ 1.500. Dit betekent dat u inkomsten boekt terwijl u ook een actief (debiteuren) registreert dat het bedrag vertegenwoordigt dat de klant u nu verschuldigd is. De tweede invoer is een afschrijving van $ 1.000 van de kosten van verkochte goederen (onkosten) en een tegoed voor hetzelfde bedrag op de inventaris (activum) rekening. Dit registreert de eliminatie van het inventarisactief terwijl we het ten laste brengen. Bij elkaar opgeteld resulteren de kosten van verkochte goederen van $ 1.000 en de inkomsten van $ 1.500 in een winst van $ 500.
Betaal werknemers . U betaalt werknemers $ 5.000. Dit is een afschrijving op de loon (kosten) rekening en een bijschrijving op de geld (vermogens) rekening. Dit betekent dat u het contante activum verbruikt door werknemers te betalen.
Koop een vast activum . U betaalt een leverancier $ 4.000 voor een machine. De invoer is een afschrijving van $ 4.000 op de rekening voor vaste activa (activa) en een tegoed van $ 4.000 op de rekening voor contanten (activa). In dit geval ruilt u een activum (contant geld) in voor een ander activum (inventaris).
Schulden maken . U leent $ 10.000 van de bank. De boeking is een afschrijving van $ 10.000 op de contante (activum) rekening en een creditering van $ 10.000 op de te betalen rekening (passiva). U loopt dus een verplichting om contanten te verkrijgen.
Verkoop aandelen . U verkoopt $ 8.000 aan aandelen aan investeerders. De invoer is een afschrijving van $ 8.000 op de contante (activa-) rekening en een creditering van $ 8.000 op de gewone aandelenrekening.
Betaal een creditcardafschrift . U betaalt een creditcardafschrift van $ 6.000, en alle aankopen zijn voor onkosten. De invoer is in totaal $ 6.000 gedebiteerd op verschillende onkostenrekeningen en $ 6.000 gecrediteerd op de contante (activum) rekening. U verbruikt dus een actief door verschillende uitgaven te betalen.
Het belangrijkste punt bij dubbele boekhouding is dus dat een enkele transactie altijd een registratie in ten minste twee rekeningen activeert, aangezien activa en passiva geleidelijk door een bedrijf stromen en worden omgezet in inkomsten, uitgaven, winsten en verliezen.
Alternatieven voor dubbele boekhouding
Een eenvoudigere versie van boekhouding is boekhouding met één boeking, wat in wezen een systeem op kasbasis is dat wordt uitgevoerd vanuit een chequeboek. Bij deze benadering worden activa en passiva niet formeel gevolgd, wat betekent dat er geen balans kan worden opgesteld.
