Over opbouwdefinitie
Een te hoge toerekening is een situatie waarin de schatting voor een journaalboeking op transactiebasis te hoog is. Deze schatting kan van toepassing zijn op een toerekening van inkomsten of uitgaven. Een te hoge opkomst van inkomsten zal dus resulteren in een buitensporig hoge winst in de periode waarin de journaalboeking wordt geboekt, terwijl een te hoge toerekening van een uitgave zal resulteren in een lagere winst in de periode waarin de journaalboeking wordt geboekt.
Een toerekening wordt gewoonlijk opgezet als een tegenboeking, wat betekent dat precies het tegenovergestelde van de oorspronkelijke boeking wordt geregistreerd in het boekhoudsysteem aan het begin van de volgende afrekenperiode. Wanneer in een bepaalde periode een te hoge toerekening wordt geboekt, betekent dit dat de tegenboeking die het omgekeerde effect veroorzaakt, van toepassing is in de volgende boekhoudperiode. Dus:
Als er in januari meer dan $ 500 aan inkomsten wordt gegenereerd, zal de opbrengst in februari $ 500 te laag zijn.
Als er in januari meer dan $ 1.000 aan uitgaven is opgebouwd, dan zullen de uitgaven in februari met $ 1.000 te laag zijn.
Een te hoge toerekening is vanuit het perspectief van de accountant niet goed, aangezien het impliceert dat het boekhoudkundig personeel van een bedrijf niet in staat is om de bedragen van de inkomsten en uitgaven waarvoor het overlopende rekeningen aanmaakt, goed te schatten.
De aanwezigheid van overlopende posten kan worden vermeden door alleen een boeking op transactiebasis te maken wanneer het te boeken bedrag gemakkelijk kan worden berekend. Als het bedrag aan schommelingen onderhevig is, moet het meest conservatieve cijfer worden geregistreerd.
Voorbeeld van een te hoge toerekening
Het boekhoudpersoneel van ABC International schat dat het bedrag van de telefoonrekening voor de maand april $ 5.500 zal bedragen, wat is gebaseerd op een recente geschiedenis van ongeveer dat bedrag per maand in de afgelopen maanden. Het boekhoudkundig personeel creëert dienovereenkomstig de volgende boeking, die het instelt als een automatisch tegenboeking:
