Stortingsbewijs

Een ontvangstbewijs is een ontvangstbewijs dat door een bank aan een bewaargever wordt afgegeven voor contanten en cheques die bij de bank zijn gestort. De informatie op de bon omvat de datum en tijd, het gestorte bedrag en de rekening waarop het geld is gestort.

Een depositobewijs is nuttig als onderdeel van het systeem van interne controles met betrekking tot de verwerking van contanten. Wanneer een ontvangstbewijs van de bank wordt geretourneerd, moet dit worden vergeleken met het totale bedrag aan contanten dat voor die dag in het kasboekje is geregistreerd. Als het totaal in het kasboekje hoger is dan het bedrag van het stortingsbewijs, betekent dit dat de persoon die het geld naar de bank heeft getransporteerd mogelijk een deel van het geld heeft gestolen tijdens het transport. Het is ook mogelijk dat de bankbediende een schrijffout heeft gemaakt bij het tellen van de ontvangen contanten en cheques.

Deze controle werkt alleen als de persoon die het geld en de cheques naar de bank vervoert, geen contante transacties in het boekhoudsysteem mag registreren. Anders zou hij de bedragen die in het boekhoudsysteem zijn geregistreerd kunnen wijzigen om eventuele latere diefstal te verbergen.

Een aanbetalingsbewijs wordt niet gebruikt wanneer een bank cheques ontvangt via een lockbox. In plaats daarvan heeft de kassamedewerker toegang tot de website van de bank om informatie te downloaden over de aard van de cheques die de bank heeft ontvangen.

Vergelijkbare termen

Een aanbetalingsbewijs wordt ook wel een aanbetalingsticket genoemd.