Hoe loonlijst te berekenen
De berekening van de loonlijst omvat de bepaling van het brutoloon, gevolgd door het aftrekken van inhoudingen en loonheffingen om tot een nettoloon te komen. De berekening van de loonlijst is een sterk gereglementeerd proces. Deze berekening moet nauwgezet worden gevolgd om ervoor te zorgen dat er geen fouten zijn in het bedrag van het nettoloon dat aan werknemers wordt betaald of de belastingen die aan de overheid worden betaald. De rekenstappen voor salarisadministratie zijn als volgt:
Breng medewerkers op de hoogte . Vertel werknemers dat ze hun urenstaten moeten invullen voor het einde van de werkdag op de laatste dag van de salarisperiode. Anders zal het nastreven van werknemers om hun urenstaten in te vullen de loonlijst vertragen.
Verzamel urenstaten . Verkrijg urenstaten van alle medewerkers. Deze informatie kan zich in een online tijdregistratiesysteem bevinden.
R eview en goedkeuren timesheets . Controleer alle urenstaten op volledigheid en stuur ze vervolgens ter goedkeuring door naar de relevante supervisors. Vooral overwerk moet worden goedgekeurd, aangezien dit 50% duurder is dan het reguliere loon.
Voer de gewerkte uren in . Vul deze gegevens in als de gewerkte ureninformatie handmatig wordt verzameld. Anders staat het misschien al in het systeem.
Voer de loonmutaties in . Voer alle geautoriseerde wijzigingen in het salarissysteem in voor loontariefwijzigingen, inhoudingen en inhoudingen. Zorg er in het bijzonder voor dat alle inhoudingen zijn ingevoerd voor aanpassingen van het brutoloon voor belastingdoeleinden, aangezien deze van invloed zijn op het bedrag van de betaalde loonbelasting.
Bereken brutoloon . Vermenigvuldig de lonen met het aantal gewerkte uren om tot brutoloon te komen.
Bereken het nettoloon . Trek alle toegestane inhoudingen en inhoudingen van het brutoloon af om tot een nettoloon te komen.
Recensie . Druk een voorlopig salarisregister af en bekijk het brutoloon, de inhoudingen en het nettoloon voor elke werknemer om er zeker van te zijn dat het correct is. Als het niet juist is, herzie dan de eerdere boekingen en voer een ander voorlopig loonregister uit.
Betaal werknemers . Verlaag de loonstrookjes en overmakingsadviezen. Druk ook een definitieve loonlijst af en archiveer deze. Laat een bevoegd persoon de cheques ondertekenen. U kunt ook elektronische betalingen doen aan werknemers.
Belastingen overmaken . Stuur alle van toepassing zijnde loonheffingen op de voorgeschreven vervaldatum door aan de overheid.
Verdeel het loon . Als er cheques zijn doorgeknipt, bewaar ze dan in de bedrijfskluis en verspreid ze op de betaaldag. Een extra controle is om een identiteitsbewijs te vragen voordat een cheque aan een medewerker wordt overhandigd.
