Voorbeeld van kredietbeleid

Een voorbeeldkredietbeleid bevat een aantal elementen die zijn ontworpen om het risico van verlies door kredietverstrekking aan klanten die niet kunnen betalen, te beperken. De belangrijkste onderdelen van een kredietbeleid zijn:

Doel: in dit gedeelte van het beleid wordt in het kort aangegeven waarom het beleid bestaat. Bijvoorbeeld:

Dit beleid beschrijft de vereisten voor het vaststellen van betalingsvoorwaarden met de klanten van het bedrijf, evenals het toezicht op die voorwaarden. Het beleid vermeldt ook alternatieven die beschikbaar moeten worden gesteld aan klanten die niet in aanmerking komen voor bedrijfskrediet.

Bereik: in dit gedeelte worden de soorten verkopen beschreven waarop het beleid van toepassing is. Het is mogelijk alleen van toepassing op verkopen binnen een bepaald land of regio, of op bepaalde soorten contracten of verkopen. Bijvoorbeeld:

Dit beleid is van toepassing op alle verkopen binnen de Verenigde Staten, met uitzondering van verkopen aan de federale overheid en deelstaatregeringen.

Beleid: Het hoofdgedeelte van het beleid kan een aantal verklaringen bevatten over het kredietbeleid, samen met meer gedetailleerde aanvraaginformatie. Bijvoorbeeld:

Het bedrijf zal krediet verlenen aan klanten als ze voldoen aan de drempelcriteria voor kredietverlening. De basisvorm van krediet is een krediet van maximaal $ 10.000, zonder zekerheidsrente. Het maximale krediet kan worden uitgebreid met goedkeuring van de kredietbeheerder. In situaties waarin het vermogen van een klant om terug te betalen in het geding is, kan een persoonlijke, zakelijke of bankgarantie vereist zijn. Alle termijnen zijn netto 30 dagen, zonder uitzonderingen als een langere betalingstermijn wordt gevraagd.

De kredietafdeling zal de kredietaanvragen van alle nieuwe klanten beoordelen om te bepalen of ze in aanmerking komen om krediet te ontvangen, en het bedrag van dat krediet. Het kredietniveau kan worden verlaagd als een klant een lage kredietscore heeft op het kredietrapport, als het in de afgelopen twee jaar is gevormd, of als de huidige verhouding minder is dan 1: 1.

De kredietafdeling zal periodiek de aflossingshistorie van bestaande klanten bekijken om te bepalen of hun bestaande kredietniveaus redelijk zijn of moeten worden herzien. Deze beoordeling wordt ook uitgevoerd wanneer de zakelijke omstandigheden een algemene intrekking of uitbreiding van kredietniveaus rechtvaardigen.

De verkoopvoorwaarden die aan klanten worden aangeboden, zijn gestandaardiseerd onder bestaande verkoopprogramma's en promoties. De kredietafdeling zal de standaard verkoopvoorwaarden aanpassen om de verkoopresultaten te maximaliseren, hoewel dergelijke wijzigingen de goedkeuring van de kredietbeheerder vereisen. De onderliggende basisverkoopvoorwaarden die aan klanten worden aangeboden, zijn netto 30 dagen.

Verantwoordelijkheid: in het beleid moet worden vermeld wie verantwoordelijk is voor de verlenging of herziening van krediet. Anders kan de situatie nogal verwarrend zijn, wat ertoe kan leiden dat krediet op een ad hoc manier wordt verleend. Bijvoorbeeld:

De kredietbeheerder is bevoegd om krediet te verlenen aan klanten en om met hen te communiceren over hun kredietstatus. Het kredietpersoneel is belast met het instrueren van klanten over hun betalingsverantwoordelijkheden.