Het vaste-activaschema

Een vast activaprogramma is een volledige lijst van elk vast activum in een bedrijf. Het is het brondocument voor het saldo van de vaste-activarekening dat in het grootboek wordt vermeld. Dit schema vermeldt de volgende informatie voor elk vermeld vast activum:

1. Uniek activanummer

2. Beschrijving van vaste activa

3. Bruto kosten

4. Gecumuleerde afschrijving

5. Nettokosten

Een meer gedetailleerd schema voor vaste activa kan ook de aanname van de restwaarde (indien van toepassing) voor elk vast actief vermelden, evenals de jaarlijkse afschrijving die aan elk vast actief wordt toegeschreven, afzonderlijk per jaar weergegeven. Het type afschrijvingsmethode dat op elk actief wordt toegepast, kan ook worden vermeld. De notering kan ook eventuele bijzondere waardeverminderingen op een actief bevatten.

Het cumulatieve totaal van alle brutokostenbedragen in het rapport moet gelijk zijn aan het saldo in de grootboekrekening voor vaste activa. Als de vaste activa in het grootboek afzonderlijk worden geregistreerd per soort (zoals voor meubilair en inventaris of voor machines), moet het vaste-activaschema op dezelfde manier worden georganiseerd, met subtotalen die teruggaan naar deze rekeningsaldi.

Het cumulatieve totaal van alle geaccumuleerde afschrijving in het rapport moet gelijk zijn aan het saldo in de grootboekrekening voor geaccumuleerde afschrijving.

Het vaste-activaschema wordt routinematig gebruikt door de accountants van een bedrijf om het bestaan ​​van vaste activa te verifiëren en om deze items terug te traceren naar het grootboeksaldo. Het is dan ook van groot belang voor de boekhoudkundige staf om de planning up-to-date te houden. De hoeveelheid werk die nodig is om het vaste-activaschema bij te houden, kan worden verminderd met de volgende technieken:

• Stel een hoge kapitalisatielimiet in, zodat minder uitgaven als vaste activa worden geclassificeerd.

• Verwijder activa van de lijst zodra ze worden verkocht of anderszins afgestoten, om de omvang van de lijst te verkleinen.

• Gebruik verschillende subcategorieën vaste activa binnen het schema, zodat er minder activa binnen elke categorie moeten worden afgestemd.