T-account

AT-account is een grafische weergave van een grootboekrekening. De naam van de rekening wordt boven de "T" geplaatst (soms samen met het rekeningnummer). Debetboekingen worden links van de "T" weergegeven en credits worden rechts van de "T" weergegeven. Het eindtotaalsaldo voor elke "T" -rekening wordt onder aan de rekening weergegeven. Een aantal T-rekeningen is doorgaans geclusterd om alle rekeningen weer te geven waarop een boekhoudtransactie betrekking heeft. De T-rekening is een fundamentele trainingstool in dubbele boekhouding, die laat zien hoe de ene kant van een boekhoudkundige transactie wordt weerspiegeld in een andere rekening. Het is ook erg handig om de meer complexe transacties te verduidelijken. Deze benadering wordt niet gebruikt in boekhouding met één boeking, waar slechts één rekening wordt beïnvloed door elke transactie.

Voorbeeld van een T-account

In het volgende voorbeeld van hoe T-accounts worden gebruikt, ontvangt een bedrijf een factuur van $ 10.000 van de verhuurder voor de huur in juli. Het T-account laat zien dat er een debitering van $ 10.000 van de huurkostenrekening zal zijn, evenals een corresponderend krediet van $ 10.000 aan de crediteurenrekening. Deze eerste transactie toont aan dat het bedrijf zowel kosten heeft gemaakt als een verplichting om die kosten te betalen.

De onderste set T-rekeningen in het voorbeeld laat zien dat het bedrijf een paar dagen later de huurfactuur betaalt. Dit resulteert in de eliminatie van de crediteurenverplichting met een debitering op die rekening, evenals een creditering op de contante (activa-) rekening, waardoor het saldo op die rekening afneemt.