Aankopen dagboek

Een inkoopdagboek is een journaal op subniveau waarin informatie over inkooptransacties is opgeslagen. Dit journaal wordt meestal aangetroffen in een handmatig boekhoudsysteem, waar het nodig is om te voorkomen dat grote inkooptransacties het grootboek overweldigen. Alle soorten aankopen die op krediet worden gedaan, worden geregistreerd in het aankoopboek, inclusief de volgende:

  • Kantoor artikelen

  • Diensten

  • Goederen verworven voor wederverkoop

Elke transactie die in het inkoopjournaal wordt ingevoerd, omvat een creditering van de crediteurenrekening en een debitering van de uitgaven- of activarekening waarop een aankoop betrekking heeft. De afschrijving met betrekking tot de aankoop van kantoorbenodigdheden zou bijvoorbeeld van de kostenrekening voor benodigdheden zijn. Het journaal bevat ook de registratiedatum, de naam van de leverancier die wordt betaald, een brondocumentreferentie en het factuurnummer. Optionele aanvullingen op deze basisset van informatie zijn de vervaldatum van de betaling en het autoriserende inkoopordernummer.

Periodiek, en niet later dan het einde van elke rapportageperiode, wordt de informatie in het inkoopjournaal samengevat en geboekt naar het grootboek. Dit betekent dat de aankopen vermeld in het grootboek alleen op het meest geaggregeerde niveau zijn. Als een persoon de details van een aankoop zou onderzoeken, zou het nodig zijn om terug te gaan naar het aankoopdagboek om een ​​verwijzing naar het brondocument te vinden.

Verwante Artikelen