Verouderingsrapport voor crediteuren

Het verouderingsrapport voor crediteuren categoriseert schulden aan leveranciers op basis van tijdsblokken. Het rapport is doorgaans opgezet met tijdsblokken van 30 dagen, zodat elke opeenvolgende kolom in het rapport leveranciersfacturen vermeldt die:

  • 0 tot 30 dagen oud

  • 31 tot 60 dagen oud

  • 61 tot 90 dagen oud

  • Ouder dan 90 dagen

De bedoeling van het rapport is om de gebruiker een visueel hulpmiddel te bieden bij het bepalen welke facturen te laat zijn voor betaling. Een belangrijk minpunt in dit rapport is echter dat het ervan uitgaat dat alle facturen binnen 30 dagen moeten worden betaald. In werkelijkheid kunnen sommige facturen bij ontvangst, binnen 60 dagen of bijna ergens daartussenin verschuldigd zijn. Bijgevolg kan een factuur die in het verouderingsrapport als huidig ​​wordt vermeld, in feite te laat zijn voor betaling, terwijl een factuur in de periode van 31 tot 60 dagen mogelijk nog niet echt betaalbaar is.

Om het rapport effectief te laten zijn, moet het periodiek worden opgeschoond, zodat verdwaalde afschrijvingen en tegoeden uit het rapport worden verwijderd. Anders kan het na verloop van tijd rommelig worden en daardoor moeilijker te lezen.

Gezien de hier genoemde problemen is het een betere oplossing om een ​​rapport te gebruiken dat wordt gegenereerd door het boekhoudsysteem, waarin alleen de leveranciersfacturen worden vermeld die bijna of te laat zijn voor betaling, op basis van factuurdatums en betalingsvoorwaarden van leveranciers.

Het ouderdomsrapport wordt soms door externe accountants van een bedrijf gebruikt als een lijst van te betalen posten aan het einde van de gecontroleerde periode. Dit rapport is echter alleen nuttig voor hen als het totaal overeenkomt met het saldo van de te betalen rekeningen in het grootboek.

Verwante Artikelen