De onder- en overabsorptie van overhead

Wanneer een bedrijf gebruikmaakt van standaardkosten, leidt het een standaardbedrag af van de overheadkosten die in een boekhoudperiode moeten worden gemaakt, en past het dit toe op kostenobjecten (meestal geproduceerde goederen). Als de werkelijke hoeveelheid overhead blijkt te verschillen van de standaard hoeveelheid overhead, dan wordt gezegd dat de overhead ofwel te weinig of te veel wordt geabsorbeerd. Als de overhead te laag wordt geabsorbeerd, betekent dit dat er meer werkelijke overheadkosten zijn gemaakt dan verwacht, waarbij het verschil ten laste van de kosten wordt gebracht op het moment dat ze worden gemaakt. Dit betekent doorgaans dat de verantwoording van lasten wordt versneld naar de lopende periode, waardoor het bedrag van de opgenomen winst afneemt.

Als overhead teveel wordt geabsorbeerd, betekent dit dat er minder werkelijke overheadkosten zijn gemaakt dan verwacht, waardoor er meer kosten worden toegepast op kostenobjecten dan daadwerkelijk werden gemaakt. Dit betekent dat de opname van kosten in de huidige periode wordt verminderd, waardoor de winst toeneemt. Als het overheadtarief bijvoorbeeld vooraf is bepaald op $ 20 per verbruikt direct arbeidsuur, maar het werkelijke bedrag $ 18 per uur had moeten zijn, wordt het verschil van $ 2 beschouwd als te veel geabsorbeerd overhead.

Er kunnen verschillende redenen zijn voor onder- of overabsorptie boven het hoofd, waaronder:

  • Het bedrag van de gemaakte overhead is niet hetzelfde als het verwachte bedrag.

  • De basis waarop overhead wordt toegepast, is in een ander bedrag dan verwacht. Als er bijvoorbeeld $ 100.000 aan standaard overhead moet worden toegepast en er wordt verwacht dat er in de periode 2000 uur directe arbeid zal worden verricht, dan wordt het toepassingspercentage voor overhead vastgesteld op $ 50 per uur. Als het werkelijk gemaakte aantal uren echter slechts 1.900 uur is, wordt de $ 5.000 aan overhead die is gekoppeld aan de ontbrekende 100 uur niet toegepast.

  • Er kunnen seizoensverschillen zijn in het bedrag van de werkelijk gemaakte overhead of in de toepassingsgrondslag ten opzichte van een standaardtarief dat is gebaseerd op een meerjarig gemiddelde.

  • De basis van de toewijzing kan onjuist zijn, misschien als gevolg van een gegevensinvoer of een rekenfout.

Wanneer er onder- of overabsorptie optreedt, wordt dit normaal gesproken op een van de volgende manieren afgehandeld:

  • Het verschil (positief of negatief) wordt ten laste van de kosten van de in één keer verkochte goederen gebracht.

  • Het verschil (positief of negatief) wordt toegepast op de relevante kostenobjecten.

De eerste benadering is gemakkelijker uit te voeren, maar minder nauwkeurig. Bijgevolg is een onmiddellijke afschrijving meestal beperkt tot kleinere varianties, terwijl de laatste methode wordt gebruikt voor grotere varianties.

Het hele probleem van de absorptie van overhead kan worden verminderd door just-in-time-systemen te gebruiken om de hoeveelheid voorhanden zijnde voorraad aan het einde van een boekhoudperiode te verminderen. Door dit te doen, kan een zaak worden aangespannen om alle overheadkosten op de gemaakte kosten in rekening te brengen.

Verwante Artikelen