Tegoedbon

Een tegoedbon is een standaardformulier dat wordt gebruikt om een ​​kleine contante betaling te documenteren. Wanneer iemand contant geld wil opnemen uit het kleine geldfonds, vult die persoon de contante waardebon in om de reden voor de opname aan te geven en ontvangt in ruil daarvoor contant geld van de kleine geldbewaarder. Als de persoon die om contant geld vraagt, dit doet omdat hij of zij terugbetaling wil van een uitgave die hij al uit eigen middelen heeft betaald, dan moet hij of zij ook het betreffende ontvangstbewijs van de oorspronkelijke aankooptransactie nieten op de contante bon. De vouchers worden vervolgens opgeslagen als boekhoudkundige gegevens.

De kleine geldbewaarder gebruikt de contante voucher om het kleine kasfonds te verzoenen. Door alle voorhanden contanten bij elkaar op te tellen met de bedragen die op de contante vouchers staan ​​vermeld, moet het totaal gelijk zijn aan het aangewezen contante totaal voor het kleine geldfonds.

Het contante tegoedbonformulier moet ruimte bevatten voor de naam van de geldontvanger, de initialen van die persoon, het uitbetaalde bedrag, de datum, de reden voor de uitbetaling en de rekeningcode waarop de uitbetaling in rekening moet worden gebracht. De formulieren kunnen ook worden voorgenummerd, om er zeker van te zijn dat alle formulieren zijn verantwoord.

Het interne auditpersoneel kan een evaluatie van contant geldvouchers plannen om te zien of de items die worden terugbetaald in overeenstemming zijn met het beleid van het bedrijf voor het gebruik van contant geld.