Invoer corrigeren

Een correctieboeking is een journaalboeking die wordt gemaakt om een ​​foutieve transactie te herstellen die eerder in het grootboek was opgenomen. De maandelijkse afschrijvingsboeking kan bijvoorbeeld ten onrechte zijn geboekt op de afschrijvingskostenrekening. Als dat het geval is, is de corrigerende boeking het verplaatsen van de boeking naar de afschrijvingskostenrekening door de afschrijvingskostenrekening te crediteren en de afschrijvingskostenrekening te debiteren. Als alternatief had de oorspronkelijke boeking kunnen zijn teruggedraaid en vervangen door een nieuwe boeking die de uitgave correct ten laste van de afschrijvingsrekening brengt.

Corrigerende boekingen worden meestal alleen gemaakt door meer ervaren boekhoudpersoneel, aangezien zij een beter begrip hebben van het boekhoudsysteem en de impact van het maken van speciale journaalboekingen op de financiële overzichten. Het kan zinvol zijn om de verwerkingsverantwoordelijke alle voorgestelde corrigerende vermeldingen te laten goedkeuren voordat ze worden gemaakt, om ervoor te zorgen dat een tweede persoon verifieert dat een vermelding het beoogde effect zal hebben.

Het is vooral belangrijk om een ​​corrigerende invoer volledig te documenteren, aangezien deze items na verloop van tijd bijzonder moeilijk te begrijpen zijn. Dit betekent dat u bij elke journaalboeking documentatie van de oorspronkelijke fout moet bijvoegen, evenals opmerkingen over hoe de corrigerende boeking bedoeld is om de oorspronkelijke fout te herstellen. Documentatie is vooral waardevol als het waarschijnlijk lijkt dat de accountants van het bedrijf later een corrigerende boeking zullen beoordelen.

Zodra een fout wordt ontdekt en geëvalueerd, moet een corrigerende invoer worden gemaakt. Anders is het vrij waarschijnlijk dat de invoer nooit zal worden gecorrigeerd; dit komt omdat foutcorrectie buiten de normale stroom van transactieverwerking valt, dus er is geen werkkalender of procedure die controleert of deze transacties worden nagestreefd.

Het corrigeren van invoer is erg tijdrovend. Daarom kan het zinvol zijn om het aantal corrigerende posten per maand bij te houden, om te zien of de onderliggende problemen die deze posten veroorzaken, zijn opgelost. Dan hoeft u minder boekingen te corrigeren en heeft het boekhoudkundig personeel meer tijd voor andere taken.