Verantwoordelijkheidsboekhouding

Responsibility accounting omvat de afzonderlijke rapportage van inkomsten en uitgaven voor elk verantwoordelijkheidscentrum in een bedrijf. Dit verbetert het beheer van de operaties. De huurkosten kunnen bijvoorbeeld worden toegewezen aan de persoon die onderhandelt en de huurovereenkomst ondertekent, terwijl de kosten van het salaris van een werknemer de verantwoordelijkheid zijn van de directe manager van die persoon. Dit concept is ook van toepassing op de kosten van producten, want elk onderdeel heeft standaardkosten (zoals vermeld in de artikelstam en de stuklijst), die de verantwoordelijkheid van de inkoopmanager is om tegen de juiste prijs te verkrijgen. Evenzo zijn de kosten van schroot die bij een machine worden gemaakt, de verantwoordelijkheid van de ploegleider.

Door deze aanpak te gebruiken, kunnen kostenrapporten voor elke ontvanger op maat worden gemaakt. De manager van een werkcel ontvangt bijvoorbeeld een financiële verklaring waarin alleen de kosten van die specifieke cel worden gespecificeerd, terwijl de productiemanager een andere krijgt die de kosten van de hele productieafdeling specificeert, en de president ontvangt er een. dat vat de resultaten van de hele organisatie samen.

Naarmate u hoger door de organisatiestructuur gaat, is het gebruikelijk dat er minder verantwoordelijkheidsrapporten worden gebruikt. Elke persoon op een afdeling kan bijvoorbeeld verantwoordelijk worden gesteld voor afzonderlijke kosten, en dus ontvangt iedereen een rapport met een specificatie van hun prestaties bij het beheersen van die kosten. Wanneer echter de meer complexe profitcenterbenadering wordt gebruikt, worden deze kosten doorgaans samengeklonterd tot de groep kosten die direct kunnen worden geassocieerd met inkomsten uit een specifiek product of productlijn, wat daarom resulteert in minder profitcenters dan kostenplaatsen. Vervolgens doet een manager op het hoogste niveau van het verantwoordelijkheidscentrum, dat van het investeringscentrum, investeringen die over hele productlijnen kunnen gaan, zodat het investeringscentrum de neiging heeft om te worden gerapporteerd op een minimaal niveau van een volledige productiefaciliteit. Dus,er is een natuurlijke consolidatie in het aantal verantwoordingsrapporten dat door de boekhoudafdeling wordt gegenereerd, aangezien er complexere vormen van verantwoordingsrapportage worden gebruikt.