Schema van debiteuren
Het debiteurenoverzicht is een rapport met alle vorderingen van klanten. Het rapport vermeldt elke openstaande factuur op de rapportdatum, geaggregeerd per klant. Dit schema kan op verschillende manieren worden gebruikt, namelijk:
Collecties . Het incassoteam onderzoekt het schema om te bepalen welke facturen achterstallig zijn en voert vervolgens incasso-oproepen uit naar klanten.
Krediet . De kredietafdeling beoordeelt het rapport om te zien of klanten zo laat zijn met betalen dat hun kredietniveau moet worden verlaagd.
Berekening van dubieuze debiteuren . De informatie in het rapport wordt gebruikt om een percentage dubieuze debiteuren te ontwikkelen, dat wordt gebruikt om het saldo van de voorziening voor dubieuze rekeningen bij te werken.
Auditonderzoek . Externe accountants maken selecties uit het rapport als onderdeel van hun eindejaarstestprocedures om te zien of het debiteurensaldo aan het einde van het jaar juist is.
Het debiteurenschema clustert facturen meestal in tijdsperioden van 30 dagen. Die facturen in de 0-30 dagen-bucket worden als actueel beschouwd. Extra tijdsbakken beslaan de periodes van 31-60, 61-90 en 90+ dagen. Facturen die zich in de oudere tijdsbakken bevinden, zijn bedoeld voor agressievere incasso-activiteiten. Die in de oudste tijdsbak kunnen worden afgeschreven.
Het schema is een standaardrapport in de meeste boekhoudsoftwarepakketten en wordt geleverd met vooraf geconfigureerde tijdsbakken. Het is soms mogelijk om de rapportinstellingen te wijzigen om verschillende tijdsperioden voor de tijdbundels te gebruiken.
