Transactie

Een transactie is een zakelijke gebeurtenis die een monetaire impact heeft op de financiële overzichten van een entiteit, en wordt geregistreerd als een boeking in haar boekhouding. Voorbeelden van transacties zijn:

• Een leverancier betalen voor geleverde diensten of geleverde goederen.

• Een verkoper contant en een briefje betalen om eigendom te krijgen van een onroerend goed dat voorheen eigendom was van de verkoper.

• Een werknemer betalen voor gewerkte uren.

• Betaling ontvangen van een klant in ruil voor geleverde goederen of diensten.

Een transactie met een groot volume, zoals een facturering aan een klant, kan worden geregistreerd in een gespecialiseerd dagboek, dat vervolgens wordt samengevat en naar het grootboek wordt geboekt. Als alternatief worden transacties met een lager volume rechtstreeks naar het grootboek geboekt.

Wanneer de kasbasis van de boekhouding wordt gebruikt, wordt een transactie geregistreerd wanneer geld wordt uitgegeven of ontvangen. Als alternatief wordt volgens de boekhoudkundige basis een transactie geregistreerd wanneer opbrengsten worden gerealiseerd of wanneer kosten worden gemaakt, ongeacht de geldstroom.