Garantie aansprakelijkheid

Een garantieverplichting is een aansprakelijkheidsrekening waarin een bedrijf het bedrag van de reparatie- of vervangingskosten vastlegt dat het verwacht te maken voor reeds verzonden producten of reeds geleverde diensten. Dit kan een aanzienlijke aansprakelijkheid zijn voor complexere producten die onderhevig zijn aan breuk.

Het geschikte moment om een ​​garantieverplichting op te nemen is in dezelfde rapportageperiode als de bijbehorende opbrengsten worden opgenomen; Dit zorgt ervoor dat alle inkomsten en uitgaven met betrekking tot een verkoop tegelijkertijd worden geregistreerd (bekend als het matching-principe).

Het bedrag van de garantieverplichting is gebaseerd op de historische ervaring van het bedrijf met het verstrekken van reparaties of vervangingen onder garantie. Dus als een bedrijf te maken krijgt met een historische garantiekost van 0,5% op zijn verkopen, zou het gepast zijn om hetzelfde bedrag op nieuwe verkopen te blijven opnemen, totdat het historische tarief verandert.

Een garantie is een voorwaardelijke verplichting, dus de partij die deze verstrekt, moet een aansprakelijkheids- en garantiekost boeken wanneer zij de bijbehorende verkoop van goederen of diensten registreert. Omdat de verkopende partij daadwerkelijke garantiekosten maakt, brengt hij deze in rekening op de aansprakelijkheidsrekening. De eerste opname van een passief verhoogt het saldo op de passivarekening, terwijl kosten voor werkelijke garantiekosten het saldo op de passivarekening verlagen.

Als er in het verleden sprake is van minimale garantie-uitgaven, is het niet nodig om een ​​voorwaardelijke verplichting op te nemen vóór de werkelijke garantiekosten, aangezien de verwachting is dat deze doorlopende kosten niet van materieel belang zullen zijn.

Het concept van garantieaansprakelijkheid wordt aanzienlijk minder gebruikt in servicebedrijven, omdat ze het moeilijker hebben om te bepalen wat een garantieverplichting is, en omdat services meer op maat zijn gemaakt en daarom minder vatbaar zijn voor garantieaansprakelijkheidsanalyse.

Voorbeeld van garantieaansprakelijkheid

Bedrijf ABC verkoopt blauwe widgets. Het heeft historisch gezien een garantiekost van 0,1% van de omzet. In de huidige periode heeft het $ 500.000 aan blauwe widgets verkocht, dus het registreert een afschrijving van $ 500 op de garantiekostenrekening en $ 500 op de garantieaansprakelijkheidsrekening. Begin volgende maand ontvangt het een garantieclaim om een ​​blauwe widget te vervangen. De kosten van deze claim bedragen $ 40, die ABC registreert als een afschrijving van de garantieverplichtingsrekening (waardoor het rekeningsaldo wordt verlaagd) en een tegoed op de voorraadrekening (om de vermindering van de widgetvoorraad te verminderen).

Verwante Artikelen