Hoe u rekening houdt met vooruitbetalingen van klanten
Een klant kan vooruit betalen voor geleverde goederen of diensten. Mogelijke redenen voor een voorschot van een klant kunnen zijn:
Slecht krediet . De verkoper is niet bereid krediet aan de klant te verstrekken en eist daarom vooruitbetaling.
Aangepast product . Een product kan zo aangepast zijn dat de verkoper het niet aan iemand anders kan verkopen als de koper niet betaalt, dus de verkoper eist vooruitbetaling.
Cash basis . De klant werkt mogelijk op kasbasis en wil daarom zo snel mogelijk contant betalen om een uitgave op te nemen en zijn te rapporteren inkomen in het lopende belastingjaar te verminderen.
Gereserveerde capaciteit . Het kan zijn dat de klant vooraf betaalt om de productiecapaciteit van de verkoper te reserveren, of om te voorkomen dat deze door een concurrent wordt gebruikt.
Om deze of andere redenen kan een verkoper een voorschot ontvangen voordat hij iets heeft gedaan om de betaling te verdienen. Wanneer dit gebeurt, is de juiste boekhouding om het voorschot als een verplichting te erkennen, totdat de verkoper zijn verplichtingen onder de voorwaarden van de onderliggende verkoopovereenkomst nakomt. Er zijn twee journaalboekingen bij betrokken. Zij zijn:
Eerste opname . Debiteer de geldrekening en crediteer de vooruitbetalingsrekening van de klant.
Erkenning van inkomsten . Debiteer de klantvoorschot (aansprakelijkheid) rekening en crediteer de opbrengstenrekening.
Het is over het algemeen het beste om een voorschot van een klant niet te boeken met een automatisch terugboekende boeking, aangezien dat het bedrag aan contanten in de volgende maand zal terugboeken - en het betaalde geld staat nog op de geldrekening. Houd in plaats daarvan elke maand handmatig het bedrag bij op de rekening van de klantvoorschotten en verschuif bedragen handmatig naar inkomsten wanneer goederen worden geleverd of services worden geleverd. Dit kan het gebruik van een afzonderlijke stap in de maandafsluitingsprocedure vereisen om ervoor te zorgen dat de status van elk voorschot van een klant regelmatig wordt onderzocht.
Een voorschot van een klant wordt meestal als kortlopende verplichting op de balans van de verkoper vermeld. Als de verkoper echter niet verwacht binnen een jaar opbrengsten uit een onderliggende verkooptransactie op te nemen, moet de verplichting in plaats daarvan worden geclassificeerd als een langetermijnverplichting.
Green Widget Company ontvangt bijvoorbeeld $ 10.000 van een klant voor een aangepaste paarse widget. Green Widget registreert de ontvangst met een afschrijving van $ 10.000 op de geldrekening en een tegoed van $ 10.000 op de voorschotrekening van de klant. In de volgende maand levert Green de aangepaste widget en maakt een nieuwe journaalboeking aan die de klant een voorschotrekening van $ 10.000 en de inkomstenrekening afschrijft voor $ 10.000.
