Afzonderlijke entiteit

Het concept van de afzonderlijke entiteit stelt dat we de transacties van een bedrijf en zijn eigenaren altijd afzonderlijk moeten registreren. Anders is er een aanzienlijk risico dat de transacties van de twee door elkaar gaan lopen. Bijvoorbeeld:

  • Een eigenaar kan geen geld van een bedrijf verwijderen zonder het te registreren als een lening, compensatie of eigenvermogensverdeling. Anders kan de eigenaar iets kopen (zoals onroerend goed) en het in de boeken van het bedrijf laten staan, terwijl de eigenaar het in feite als een persoonlijk bezit behandelt.
  • Een eigenaar kan geen geld aan een bedrijf verstrekken zonder het te registreren als een lening of als een aandelenaankoop. Anders verschijnt er ongedocumenteerd geld in het bedrijf.
  • Een eigenaar is de enige investeerder in een gebouw en zorgt ervoor dat zijn bedrijf vanuit dat gebouw kan worden geëxploiteerd in ruil voor een maandelijkse huurbetaling. Het bedrijf moet deze betaling als een uitgave rapporteren en de eigenaar moet het als belastbaar inkomen rapporteren.

Het concept van een afzonderlijke entiteit is nuttig om de werkelijke winstgevendheid en financiële positie van een bedrijf te bepalen. Het moet ook worden toegepast op de operationele divisies van een bedrijf, zodat we voor elke divisie afzonderlijk dezelfde informatie kunnen bepalen. Het concept is moeilijker toe te passen op het niveau van de divisie, aangezien de verleiding bestaat om bedrijfskosten toe te rekenen aan elk van de dochterondernemingen; dit maakt het moeilijker om de winstgevendheid en financiële positie op het niveau van de operationele eenheid vast te stellen.

Zodra de beleidslijnen en procedures voor de administratieve verwerking van een afzonderlijke entiteit zijn vastgesteld, dienen deze consequent te worden gevolgd; anders blijft er een grijs gebied bestaan ​​met betrekking tot transacties van de eigenaren of de afzonderlijke entiteit.

Het concept van de afzonderlijke entiteit is ook nuttig in het geval er een juridisch vonnis tegen een bedrijf bestaat, aangezien de eigenaar niet wil dat persoonlijke bezittingen vermengd worden met die van het bedrijf, en daarom op straffe van verval.

Verwante Artikelen